Я болела в декабре 2021, и меня нет в графике отпусков, могу ли я взять отпуск в феврале 2022?

Утвердили новые правила предоставления отпусков работникам в 2022 году. Изменения в Трудовом кодексе расширили категории работников, которые с 2022 года могут требовать предоставления отпуска в любое время. Из статьи узнаете, какие новые правила по отпускам соблюдать с 1 января, чтобы не было проблем с трудинспекцией.

С 2022 года работодатели при предоставлении отпусков должны будут учитывать новые льготы для многодетных родителей. Новая редакция статьи 262.2 ТК требует предоставлять отпуск работникам, у которых трое и более детей в возрасте до 18 лет, в любое время, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет. Раньше такое правило распространялось только на многодетных работников с детьми до 12 лет. Кроме того, многодетные работники при вводе нерабочих дней в период пандемии вправе отозвать заявление на отпуск и перенести его на другой срок. Работодатель при этом не может отказать.

Также работодатели должны учитывать новые льготы для сотрудников, которые ухаживают за инвалидом I группы, если он член семьи или иной родственник. Новая редакция статьи 263 ТК предусматривает возможность установить в коллективном договоре таким сотрудникам дополнительный отпуск 14 дней без сохранения зарплаты. Подробная инструкция, как оформить отпуск за свой счет, есть в Системе Главбух.

Работники берут очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с заранее утвержденным графиком. Но есть категории работников, которые могут уходить в отпуск в любой удобное время. Кроме многодетных родителей, изменения по которым действуют с 2022 года, это и другие категории работников. В таблице ниже перечень всех льготников. Таблица. Кто из работников имеет право на отпуск в любое удобное время Категория сотрудников Основание Документ, который подтверждает льготу Несовершеннолетние Ст. 267 ТК Паспорт работника Родители, в том числе приемные, опекуны или попечители, которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет Ст. 262.1 ТК Свидетельство о рождении ребенка, справка, подтверждающая инвалидность Сотрудники, которые награждены знаками «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР» Ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ Удостоверение почетного донора Беременные перед или после отпуска по беременности и родам. По окончании отпуска по уходу за ребенком Ст. 260 ТК Справка о беременности, больничный, выданный в связи с отпуском по беременности и родам Сотрудники, у которых трое и больше детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим ребенком 14 лет Ст. 262.2 ТК Свидетельства о рождении детей Супруг, который хочет воспользоваться отпуском во время отпуска по беременности и родам его жены Ч. 4 ст. 123 ТК Справка о беременности, копия больничного, который выдан для оформления отпуска по беременности и родам Супруг военнослужащего, который хочет уйти в отпуск одновременно с отпуском другого супруга П. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ Справка с места службы, выписка из графика отпусков супруга Участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность Ст. 14–19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ Удостоверение ветерана Герои Советского Союза, Герои России, полные кавалеры ордена Славы Ч. 3 ст. 8 Закона от 15.01.1993 № 4301-1 Удостоверение Героя Советского Союза, Героя России, полного кавалера ордена Славы Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы Ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ Удостоверение Героя Социалистического Труда, полного кавалера ордена Трудовой Славы Сотрудники, которые получили или перенесли лучевую болезнь и другие заболевания, которые связаны с радиацией вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы, участники ликвидации катастрофы Подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона от 15.05.1991 № 1244-1 Удостоверение гражданина, который подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, справка об установлении инвалидности Один из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекун или попечитель), который сопровождает ребенка в возрасте до 18 лет для поступления в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности Ч. 5 ст. 322 ТК Паспорт ребенка, справка из приемной комиссии образовательного учреждения Сотрудники, которые претендуют на отпуск за первый рабочий год, при намерении работодателя включить их в график Ст. 122 ТК Приказ о приеме на работу, график отпусков

График отпусков составляют на каждый календарный год. Но в графике на 2022 год нужно учесть изменения в правилах предоставления отпуска. Утвердить график нужно за две недели до начала года (ст. 123 ТК). График отпусков на 2022 год нужно датировать и утвердить не позднее 17 декабря 2021 года. График отпусков ведите в течение всего 2022 года. Отмечайте в графике фактические даты, когда сотрудники используют отпуск, и почему произошли отклонения (ст. 123 ТК). График оформляют сотрудники отдела кадров. Если отдела кадров нет, график составляет сотрудник, на которого возложена обязанность вести кадровый учет. Чтобы составить график без ошибок, воспользуйтесь универсальным алгоритмом. Определите, кого нужно и не нужно включать в график. В график отпусков необходимо включать всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры на момент составления графика отпусков (ст. 123 ТК). Не включайте в график отпусков сотрудников, с которыми заключили трудовой договор на срок до шести месяцев. Если заключили срочный трудовой договор на более длительный период, отпуск такому работнику в графике планируйте наравне с другими сотрудниками. Всех остальных сотрудников включайте в график. Посчитайте остатки по отпускам и включите их в график. Посчитайте дни отпуска, которые сотрудник накопил за прошлые периоды работы в организации, а также дни отпуска, которые накопятся в 2021 году. Чтобы упростить подсчет остатков отпусков, воспользуйтесь специальным сервисом Системы Главбух.

Соберите пожелания сотрудников по датам отпусков. В общем случае учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан. Исключение составляют отдельные категории сотрудников. Перечень таких сотрудников смотрите в справочнике Системы Главбух. Компании выгодно учесть пожелания сотрудников до составления графика отпусков. Это позволит минимизировать переносы отпусков, а также исключить конфликты с сотрудниками в отпускной период. Составьте проект графика. После того как соберете у сотрудников пожелания по отпускам, составьте сводный проект графика отпусков. Вы можете оформить график как по унифицированной форме, так и по форме, которую разработали самостоятельно. Унифицированная форма графика отпусков № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 Соберите пожелания сотрудников по датам отпусков. В общем случае учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан. Исключение составляют отдельные категории сотрудников. Перечень таких сотрудников смотрите в справочнике Системы Главбух. Компании выгодно учесть пожелания сотрудников до составления графика отпусков. Это позволит минимизировать переносы отпусков, а также исключить конфликты с сотрудниками в отпускной период. Составьте проект графика. После того как соберете у сотрудников пожелания по отпускам, составьте сводный проект графика отпусков. Вы можете оформить график как по унифицированной форме, так и по форме, которую разработали самостоятельно. Унифицированная форма графика отпусков № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Подпишите и утвердите график. Если в компании есть профсоюз, прежде чем утвердить график у руководителя, направьте его проект в представительный орган работников (ст. 372 ТК). В течение пяти рабочих дней со дня получения проекта графика профсоюз обязан направить вам свое мотивированное мнение. Если понадобится дополнительная консультация, профсоюз возьмет еще три дня. Заполненный график заверяет своей подписью уполномоченный сотрудник и утверждает у руководителя компании. Ознакомьте сотрудников с графиком. Нужно ли знакомить работников с графиком – вопрос спорный. Чтобы избежать споров с сотрудниками и претензий трудовой инспекции, ознакомьте сотрудников с графиком отпусков под подпись.

По общему правилу право на первый ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в компании (ч. 2 ст. 122 ТК). При этом некоторым сотрудникам по их просьбе работодатель обязан предоставить отпуск авансом: сотрудники моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК); женщины перед отпуском по беременности и родам или после него (ч. 3 ст. 122 ТК); работники, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК). Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

По общему правилу право на первый ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в компании (ч. 2 ст. 122 ТК). При этом некоторым сотрудникам по их просьбе работодатель обязан предоставить отпуск авансом: сотрудники моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК); женщины перед отпуском по беременности и родам или после него (ч. 3 ст. 122 ТК); работники, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК). Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусковКаждому сотруднику ежегодно полагается 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. Иногда стандартный срок нужно увеличить – предоставить удлиненный основной отпуск, в частности, для: сотрудников моложе 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 ТК); инвалидов – 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ) Есть также категории сотрудников, которым положены дополнительные отпуска. Самые распространенные случаи, когда предоставляют дополнительн