А если субаренда запрещена, то какой еще выход из этой ситуации?

Уважаемая Настя!

Несмотря на то, что у двух ООО общие учредители, для договорных целей это два самостоятельных юридических лица. Следовательно, поскольку договор аренды заключен только с одним юридическим лицом, второе занимает помещение офиса неправомерно. Для легализации пребывания второго ООО в помещении есть два пути:

1. Отдельный договор аренды помещения с арендодателем.

2. Договор субаренды помещения между первым ООО (арендатором по имеющемуся договору аренды) и вторым. При решении вопроса о заключении договора субаренды необходимо помнить, что в соответствии с п.2 ст. 615 ГК РФ субаренда допустима ТОЛЬКО с согласия арендодателя (собственника помещения).

В обоих названных случаях необходим акт приемки-передачи помещения. Лицом, передающим помещение в пользование второму ООО, будет в первом случае это собственник-арендодатель, во втором – арендатор, т.е. первое ООО. В этом акте, а также в договоре аренды/субаренды, нужно точно указать данные о передаваемых помещениях: номера комнат, этаж, положение на этаже, желательно приложить план помещения. Записать в договоре просто «передачу половины помещения» недостаточно.

Относительно конкретных затрат на обслуживание телефона. Абонентом телефонной сети является арендодатель (собственник помещения). Очевидно, он имеет договор с МГТС или иным оператором связи и периодически платит по тарифу.

Важно знать: при заключении договора аренды расходы по обслуживанию телефона были включены в арендную плату?

Если включены, то при заключении отдельного договора аренды со вторым ООО стороны обоих договоров пересмотрят сумму арендной платы. Если будет заключен договор субаренды, то стоимость субаренды должна быть установлена так, чтобы никто не оказался в проигрыше: ни арендодатель, ни арендатор.

Если расходы по обслуживанию телефона не включены в арендную плату, то необходимо во всех договорах аренды (субаренды) предусмотреть обязанность арендатора (субарендатора) возмещать арендодателю стоимость пользования телефоном по тарифам оператора связи (надо будет следить, чтобы арендодатель не брал тарифы "от себя"! Самый разумный вариант - к счету от арендодателя требовать приложения копии счета оператора связи).

В любом случае телефонные номера, предоставляемые в пользование арендатору (субарендатору), должны быть обозначены в договоре.

Повторюсь - если субаренда запрещена, придется заключать два договора аренды, между арендодателем и каждым из ООО.