Нужно ли согласовывать поездку детей на мероприятие с школой и департаментом образования?

Здравствуйте. Обязательно нужно согласовывать.

К организованным поездкам детей относят автобусные транспортировки 8 и более несовершеннолетних в возрасте от 1,5 до 18 лет без родителей.

Организованные перевозки детей автобусами осуществляются в соответствии с Правилами организованной перевозки группы детей автобусами, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.12.2013 № 1177[1]. С 1 октября 2019 года Правительством Российской Федерации внесены изменения в действующие Правила (постановление Правительства Российской Федерации от 13.09.2019 № 1196).

В качестве обязательных требований к организованной перевозке групп детей указано, что для её осуществления должен использоваться автобус, с года выпуска которого прошло не более 10 лет, который соответствует по назначению и конструкции техническим требованиям к перевозкам пассажиров, допущен в установленном порядке к участию в дорожном движении и оснащен в установленном порядке тахографом, а также аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS и оборудован ремнями безопасности. Организованная перевозка группы детей должна осуществляться исключительно с использованием ремней безопасности.

Для осуществления организованной перевозки группы детей необходимо наличие следующих документов:

копия или оригинал договора, заключенного между организаторомпоездки (ответственным или старшим ответственным за организованную перевозку) и перевозчиком (в данном случае);

копия решения о назначении сопровождения автобусов автомобилем (автомобилями) подразделения Государственной инспекции безопасности дорожного движения территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации[2] или копия уведомления об организованной перевозке группы детей. Уведомление об организованной перевозке группы детей в подразделение Госавтоинспекции подает перевозчик, осуществляющий организованную перевозку группы детей. Подача уведомления об организованной перевозке группы детей в подразделение Госавтоинспекции осуществляется не позднее 48 часов до начала перевозки в междугородном сообщении и не позднее 24 часов до начала перевозки в городском и пригородном сообщениях;

список всех пассажиров, в который включены:

- дети (с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и возраста или даты рождения каждого ребенка, номера контактного телефона родителей (законных представителей), пунктов посадки и (или) высадки каждого ребенка, в том числе и в случае если такие пункты являются промежуточными (не совпадают с пунктом отправления и (или) пунктом назначения маршрута);

- назначенные сопровождающие (с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) каждого сопровождающего, номера его контактного телефона).