Как правильно ответить на запрос налоговой об использовании самосвала, зарегистрированного на тестя пенсионера, но находящегося в работе у моего ООО

Я бы на вашем месте, чтобы не было каких то проблем, у тестя и у вас, заключил бы между вашим ООО и тестем договор аренды транспортного средства без экипажа

Договор аренды можно заключить и сейчас задним числом с момента регистрации самосвала на тестя.

И тогда на запрос налоговой ответ: использование автомобиля - сдача его в аренду. Если же писать в ответ, что автомобиль используется в личных целях тестя, тогда нет ни какой гарантии, что налоговая не проверит и не установит, что ваше ООО фактически использует автомобиль.

ГК РФ Статья 642. Договор аренды транспортного средства без экипажа

Путеводитель по судебной практике (высшие суды и арбитражные суды округов) по ст. 642 ГК РФ

Развернуть

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок (статья 621) к договору аренды транспортного средства без экипажа не применяются.

Здравствуйте Александр!

Запрос пришел по одной простой причине. Произошло несоответствие между реквизитами номинального владельца и эксплуатанта в лице Вашего ООО

Поэтому ФНС в рамках ст.93. Истребование документов при проведении налоговой проверки НК РФ запросило обоснования этого несоответствия.

Никаких договоров аренды и пр. делать не надо. Достаточно Вашему тестю выдать Вам доверенность на представление интересов в соответствии со ст.185.1. Удостоверение доверенности ГК РФ

На основании п. 1 ст. 182 Представительство ГК РФ

сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Поэтому в ответе на запрос можете написать, что все сделки осуществляются в соответствии с выданной и нотариально удостоверенной доверенностью

Александр, Доброго дня.

Постараюсь по понятнее

Не нужно было счета оплачивать со счета юридического лица, вот это и вызвало вопросы у ФНС.

Чтобы избежать вопросов в налоговой, в рамках налогового контроля, и положений статьи 93 НК РФ, Вам надо договор заключать о предоставлении в безвозмездное использование автомобиля юридическому лицу ООО "наименование"

Источник: статьи 689, 607 ГК РФ

https://base.garant.ru/58074028/

Условия договора схожи с соглашением об аренде, у них одна основа. Одна сторона (ссудодатель) обязуется передать вещь в безвозмездное временное пользование. Ссудополучатель должен вернуть полученное: в том состоянии, в каком оно передавалось; с учетом нормального износа; в состоянии, которое стороны согласовали в договоре.

Источник: www.law.ru

С уважением.

Вопрос у налоговой возник ввиду того, что оплату производите Вы со счета ООО. При отсутствии договора с тестем на использование авто могут быть к нему и к ООО вопросы относительно принятия этих расходов. Вам с тестем стоит составить договор аренды транспортного средства без экипажа (ст.642-643 ГК РФ) либо договор с элементами безвозмездного пользования (ст.689 ГК РФ), но с условием оплаты транспортного налога. И только тогда направлять ответ, что транспортное средство находится у Вас по договору, на основании которого производится оплата транспортного налога. Без него Вам не примут эти затраты в расходы в счет уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль. Если же Вы на упрощенке по выручке, то это Ваше дело, как тратить средства со счета ООО, если учредителей все устраивает.

Статья 642. Договор аренды транспортного средства без экипажа

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок (статья 621) к договору аренды транспортного средства без экипажа не применяются.

Статья 643. Форма договора аренды транспортного средства без экипажа

Договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные пунктом 2 статьи 609 настоящего Кодекса.

Статья 689. Договор безвозмездного пользования

1. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

2. К договору безвозмездного пользования соответственно применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 настоящего Кодекса.

3. К договору безвозмездного пользования (ссуды) объектом культурного наследия применяются также правила, предусмотренные статьей 609 настоящего Кодекса.

Здравствуйте Александр

Самый лучший выход, это предоставить договор аренды в ФНС в ответе с объяснением о не использовании тс тестем. Предоставить чеки об оплате налога

Согласно ст.642 ГК РФ По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.