Как избежать ненужной замены по вине сотрудника ЗАГС?

Как исправить ошибку сотрудника ЗАГС? Мой сын решил взять мою фамилию. Чтобы не менять паспорт два раза приурочили это к смене паспорта в 20 лет. Сотрудник ЗАГС попросила написать нужную фамилию на листочке и отправила нас оплачивать пошлину. Ещё мы не знали, писать национальность или нет. Звонили друзьям, говорили, что меняем фамилию, советовались. По возвращении с оплатой нам сказали, что национальность написана, менять она ничего не будет и дала бумагу на подпись. Сын проверил, чтобы фамилию написали правильно (часто пишут неверно). Я издалека тоже посмотрела, что фамилия написана правильно. И практически сразу сотрудница стала говорить, что у неё пропала бумага, которая идёт в архив. Но мы ничего не брали и даже не понимали суть претензии. Однако несколько раз пересмотрели все документы, которые у нас были с собой (куча медицинских выписок). Вся ситуация с поиском бумаги выглядела странно. Её у нас не было, мы ушли и ждали, когда можно подать документы на смену паспорта. В МФЦ при подаче на смену паспорта сын заполнил заявление с измененной фамилией, но своим отечеством. И не соответствие бланка из ЗАГС с его заявлением тоже никто не заметил. Это заметили сотрудники паспортного стола, которые позвонили и спросили почему мы меняем отчество, а в заявлении пишем старое. Вот тут все и открылось. Сотрудник ЗАГС заменила сыну отчество на похожее, мы не просили его менять и смотрели только на фамилию. Если бы там была графа "пол" и она его заменила бы, то на это тоже никто внимания не обратил бы. Теперь в загсе говорят менять паспорт на чужое отчество, а потом возвращать свое. Но это же бред. Мы не согласны с заменой отчества. Как избежать ненужной замены по вине сотрудника ЗАГС?