Невыплаченные суточные в командировке - противоречия правил бухгалтерии и экономической политики предприятия

Добрый день

------------

Работодатель не прав, а если бы курс сейчас был бы 1 рубль, то как тогда они бы поступили.

Для проверки обоснованности решения работодателя Вам нужно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

-----------------

Постановление Правительства РФ от 21 июля 2021 г. N 1230 "Об утверждении Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"

----------

Федеральный закон "О прокуратуре Российской Федерации" от 17.01.1992 N 2202-1 (последняя редакция)

----------

Текст жалобы у Вас уже подготовлен.

Добрый день! Действия работодателя неправомерны. Согласно ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Вам нужно ознакомиться с локальными нормативными актами Вашей организации, регулирующие возмещение расходов при направлении работников в командировки.

Для предотвращения трудового спора направьте обращение:

- в государственную инспекцию труда своего региона (в т.ч. через интернет-сайт инспекции. См. опцию "Обращение в государственную инспекцию труда в субъекте РФ");

- городскому, районному или специальному прокурору;

- в профсоюз (при наличии).

Ситуация у Вас сложная, так как в бухгалтерии действуют формально и по своим инструкциям. В принципе, у Вас суд возможен. Так как ГИТ и прокурор могут ничего не усмотреть - хотя начните с них.

Ваша позиция понятна - Вы были в служебной командировке, ничего лишнего не расходовали.

ТК РФ Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Но с другой стороны надо разобраться, почему Вы оказались должны 100 000, Вы же их реально разве смогли себе в карман положить? Манипуляции с курсом доллара не должны привести к Вашему долгу, это очевидно, если ВЫ в принципе не могли обогатиться.

Так что в суд - ст. 391 ТК РФ.

Сергей Владимирович, здравствуйте.

Ваш вопрос регулирует Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки")

_______

Сумму суточных в авансовом отчете указывают исходя из размеров, установленных в организации. При расчете суточных учитывают количество дней командировки, в том числе выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни в пути, в том числе время вынужденной остановки

www.consultant.ru

Считаю "политику предприятия " или действия работодателя не правомерными.

Рекомендую Вам направить жалобу в трудовую инспекцию по факту возврата переплаты суточных на 100 тысяч рублей.

________

С уважением.

Сергей Владимирович, добрый день!

На федеральном уровне вопрос регулируется ст. 168 ТК РФ.

Имеется "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.02.2022) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.03.2022), ТК РФ Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Нужно вам изучить ЛНА вашего работодателя по вашему вопросу.

Конкретного НПА по вашему вопросу нет, только www.consultant.ru Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 (ред. от 14.05.2022) "О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в...

Можно использовать по аналогии права.

При направлении работников в командировки за пределы России оплата и (или) возмещение командировочных расходов в иностранной валюте (включая выплату аванса и погашение его неизрасходованной части) осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ (п. 16 Положения о служебных командировках).

Согласно Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"

(вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки")16. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле".

Вместе с тем, как напоминает Минфин России, датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Поэтому и признаваться такие расходы будут на дату утверждения авансового отчета (письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 14 апреля 2021 г. № 03-03-06/1/27875).

Ваш работодатель прав.

Посмотрите: www.garant.ru

Ваш бухгалтер некомпетентная. То, что она называет "закрытием" авансового отчета на самом деле - принятие его к учету. Вы должны понимать, что в лице бухгалтера имеете дело с посредственным по способностям человеком. Правила, которыми она руководствуются, имеют отношение к признанию расходов в налоговом учете, но не к расчетам с сотрудником.

Если суточные были выплачены в иностранной валюте, то для целей налогообложения прибыли они должны быть пересчитаны в рубли (п. 10 ст. 272 НК РФ). Пересчет осуществляется по официальному курсу, установленному Банком России на дату признания соответствующего расхода, если иное не предусмотрено законодательством.

При перечислении аванса расходы, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу, установленному Банком России на дату перечисления аванса, задатка (в части, приходящейся на аванс, задаток).

Датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Это вовсе не означает, что расчеты с командированным сотрудником (в частности, нормы выдачи ему валюты или выплаты в рублях на ее покупку) также должны пересчитываться на дату утверждения авансового отчета.

.

В нормативных актах таких правил не существует. В частности, постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" предусмотрено, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения, с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 19 настоящего Положения.

В вашей ситуации выплата суточных в валюте не производилась, а вместо этого выдавались рубли на ее покупку. Никаких федеральных нормативных актов на этот случай не существует. Я сильно сомневаюсь, что в вашей организации существует локальный нормативный акт о переоценке расходов в рублях на покупку валюты по курсу на дату утверждения авансового отчета.

Скорее всего бухгалтер выдумала это сама, применив по аналогии подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ. Это незаконно, так как нормы налогового права не могут применяться по аналогии в трудовом праве.

Законом предусмотрено (ст.168 ТК РФ), что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

Рекомендую вам потребовать от бухгалтера локальные нормативные акты, которые предоставляют работодателю право на пересчет количества выданных рублей в целях определения расходов работников на покупку валюту в размере суточных.

И довести до ее сведения разоблачающие её контраргументы, приведенные в моей консультации.

.