Юридическая сила трудового договора при изменении анкетных данных сотрудника и необходимость переоформления других документов.

Здравствуйте, Александр! Да, будет действительным. Заключенный трудовой договор (ст.57 Трудового кодекса РФ) действителен вне зависимости от того, менялась ли фамилия работника или нет. Согласно ст.58-62 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" гражlанин вправе поменять имя. То же касается личной медицинской книжки и завещания. Перемена имени или фамилии не влекут их недействительность. Изменение паспортных данных тем более не основание вносить изменения в документы. Их легитимность подтверждается свидетельством о перемене фамилии.

Здравствуйте, Александр!

1. Заключенный между сотрудником и работодателем трудовой договор будет иметь юридическую силу вне зависимости от того, изменились у сотрудника персональные данные или нет (ФИО, паспортные данные и т.д.).

2. ОДНАКО, при изменении персональных данных, сотрудник должен предоставить документы, а работодатель изготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.

3. Кроме того, Трудовое законодательство не содержит механизма признания трудового договора недействительным, в нем нет аналога статей 166-168 ГК РФ о признании сделок недействительными, эти нормы не могут применяться к трудовым отношениям. Поэтому трудовой договор не может быть признан недействительным.

4. Что касается медицинской книжки, то в нее просто вносятся изменения об изменении ФИО, также как и в трудовую книжку.

ЗАМЕНЕ они не подлежат при изменении ФИО и паспортных данных.

5. В доверенность также вносить изменения не нужно.

В ст. 185 ГК РФ указаны основания прекращения действия доверенности, смены фамилии доверителя и доверенного лица, а также паспортных данных там нет.

Единственное, придется при использовании доверенности прикладывать документ о перемене ФИО.

6. Аналогично, в завещание не нужно вносить изменения.

Всех благ Вам!

Александр, доброго утра!

Вопрос ваш регулируется в частности ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Право на смену фамилии установлено ст. 58. Федерального закона № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", также это право регламентируется ст. 32. Семейного кодекса РФ и ст.19. Гражданского кодекса РФ.

Переоформлять документы из вашего вопроса не требуется.

Все документы действительны. Можно продемонстрировать документ о смене фамилии - свидетельство о перемене имени выданного органами ЗАГСа.

Александр, здравствуйте!

Объясняю Вам!

Изменение анкетных данных и реквизитов одной из сторон договора никоим образом не влияет на отмену либо изменение условий действия этого договора

Это правило императивно прописано в ч.ч.1 и 3 ст.453. Последствия изменения и расторжения договора ГК РФ

1. При изменении договора обязательства сторон сохраняются в измененном виде.

3. В случае изменения договора обязательства считаются измененными или прекращенными с момента заключения соглашения сторон об изменении или о расторжении договора

Согласно положениям ч.3 для изменения договора в части изменения данных одной из сторон составляется дополнительное соглашение, которое считается неотъемлемой частью самого договора

Допсоглашение составляется в свободной форме при сохранении обязательных сведений:

- наименование документа;

- дата;

- данные о договоре, к которому составляется допсоглашение, чтобы было понятно, о каком контракте идет речь (дата, название, номер, если имеется);

- наименование (также желательно указать организационно-правовую форму полностью) сторон и их представителей: как правило, это директора, имеющие право представлять интересы по Уставу. Если подписывают соглашение другие лица, их полномочия на это действие должны быть удостоверены;

- перечень изменений;

- указание на неизменность остальных условий;

- указание на момент вступления в силу и количество экземпляров, их юридическую силу;

- подписи и печати.

Удачи Вам!

Здравствуйте!

1. В соответствии с Письмом Роструда от 20.07.2021 № ПГ/19821-6-1, если работник сменил фамилию, заключать с ним новый трудовой договор не требуется. У вас договор действует

2. Что касается доверенности: в соответствии со ст. 188 ГК, смена фамилии не влечёт прекращение действия доверенности. Вы же остаётесь тем же человеком.

3. Тоже самое о носится к медицинской книжке и завещания.

Здраствуйте!

Трудовой договор будет иметь юридическую силу вне зависимости от того, изменились у сотрудника персональные данные или нет.

Трудовое законодательство не содержит механизма признания трудового договора недействительным, в нем нет аналога статей 166-168 ГК РФ о признании сделок недействительными, эти нормы не могут применяться к трудовым отношениям. Поэтому трудовой договор не может быть признан недействительным.

Только при предъявлении этих документов необходимо к ним прикладывать и свидетельство о перемене имени.

Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

До изменения данных работником Вы можете заключить трудовой договор с работником.

Затем, как работник предоставит документы с измененными данными, можно оформить допсоглашние к договору и указать новые данные работника, а также информацию внести в карточку работника, если её ведете, хотя по новым правилам она уже необязательна.

Все документы, оформленные до изменения данных являются действительными.

Сделайте копию свид-ва о смене фамилии и приложите в дело работника.

- см. ст. 8, 57 ТК РФ, ст. 58-62 ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Здравствуйте Александр

Перезаключать трудовой договор нет необходимости, так как будет у вас свидетельство о смене фамилии

Все документы действительны. При этом в паспорте будет стоять отметка о номере и серии замененного паспорта.

_________

Согласно ст.58 закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" при смене имени, фамилии выдается документ в подтверждение, он и будет являться основанием в подтверждении ваших данных при необходимости предъявления документов в последствии вместе с теми что есть.

Здравствуйте Александр!

Информация о новых ф. и. о. нужна бухгалтеру для того, чтобы верно заполнить отчетность по НДФЛ.

О смене фамилии налоговики узнают от отделения ЗАГСа. Ведь оно обязано сообщить налоговым органам, скажем, о регистрации или расторжении брака в течение 10 рабочих дней п. 3 ст. 84, п. 3 ст. 85 НК РФ. А органы внутренних дел сообщат им в течение 5 рабочих дней о выдаче нового паспорта п. 3 ст. 84, пп. 3, 8 ст. 85 НК РФ. Поэтому, если в отчетности будут фигурировать некорректные данные, компанию могут оштрафовать.

1. Необходимо от сотрудника получить копии документов перемены имени, и бухгалтерия вносит изменения, в трудовую книжку, личной карточке работника и т.д., также необходимо обновить СНИЛС, если работник получает з/п на банковскую карту то необходимо перевыпустить на новое ФИО. После того как бухгалтерия внесет все изменения, то копии необходимо вернуть.

2. Необходимо подготовить соглашение к трудовому договору в соглашении должна быть указана новая фамилия и паспортные данные.

3. Доверенность переделывать не нужно, она действительна. Основания для прекращения доверенности содержаться в ст 188 ГК РФ, среди них нет такого основания как смена доверенным лицом фамилии. Необходимо будет наряду с доверенностью предоставить документ подтверждающий перемену ФИО.

4. Это касается и остальных документов, предъявлять вместе с документами, подтверждающее смену ФИО.

Всего Вам наилучшего!

Трудовой договор (ст.57 ТК РФ) является действительным и сохраняет силу при перемени имени работника, так как ни прекращение, ни переоформление его в этом случае не предусмотрено Трудовым Кодексом РФ.

Свидетельство о перемене имени является не свидетельством юридической силы договора, а только документом, подтверждающим юридический факт (смена фамилии).

Юридическая сила документа-это его свойство порождать юридические последствия. В частности, в отношении трудового договора-удостоверять факт приема на определенную работу, в соответствии с указанной в нем должностью, и возникновение трудовых прав и обязанностей.

Необходимости переоформления личной медицинской книжки не установлено приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 г. N 402 ""О личной медицинской книжке и санитарном паспорте".

Нотариальная доверенность и завещание сохраняют свое действие, Прекращение действия доверенности и недействительность завещания в силу изменения имени доверителя или завещателя не предусмотрены ГК РФ.

Александр, Доброго дня.

В данном рассматриваемом случае трудовой договор имеет юридическую силу, согласно статьи 57 ТК РФ.

_____

В процессе трудовых отношений персональные данные работника могут измениться: работник может поменять фамилию, обменять паспорт, повысить свое образование, получить дополнительное образование.

________

Вся эта информация имеет, безусловно, важное значение для работодателя, который обязан не просто вести учет изменений, но и осуществлять определенные действия, в ситуации, когда такие изменения происходят.

В частности, прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, а также ст. 15 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Несмотря на это, ни ТК РФ, ни Федеральный закон N 152-ФЗ не предоставляет работодателю право требовать от работника своевременного предоставления сведений об изменении его данных. В законодательстве практически отсутствуют механизмы, позволяющие обеспечить реализацию принципа достоверности персональных данных и их достаточности. Работодатель не наделен полномочиями, позволяющими ему своевременно и в полном объеме получать достоверные данные у работника - субъекта персональных данных

www.garant.ru

С уважением.