Каким образом оформить доверенность на представителя ООО при смене руководителя для сдачи налоговой отчетности?

Здравствуйте. Это индивидуальная информация.

Здравствуйте Нина!

Согласно статье 188 Гражданского кодекса Российской Федерации действие доверенности прекращается вследствие:

отмены доверенности лицом, выдавшим ее;

истечения срока доверенности; отказа лица, которому выдана доверенность;

прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

прекращения юридического лица, которому выдана доверенность и тд.

Из положений данной статьи видно, что ни смена директора, ни его отстранение от должности, ни даже его смерть автоматически не отменяют ранее выданные доверенности Доверенность остается действительной. Это подтверждает и приведенная далее судебная практика.

Но новый директор вправе ее отменить Для отмены доверенности достаточно в простой письменной форме подготовить сообщение об отмене доверенности. Новый директор при отмене доверенности, обязан известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.

В части иных документов:

Иные документы, подписанные прежним директором продолжают действовать, т.к. они подписаны уполномоченным лицом от имени юридического лица, являющегося работодателем (ст. 20 ТК РФ).

В части подчиненности: подчиненность, как правило, определяется в должностной инструкции или положении об отделе, или, как указано в вопросе – в трудовом договоре. В этих документах указывается, что лицо находится в подчинении: директора, заместителя директора и т.п. Т.е. указание не на персональное лицо, на лицо, замещающее определенную должность. Соответственно, если работник находился в подчинении директора и после смены лица, замещающего должность директора, будет находится в подчинении директора, то ничего менять не нужно. Если в связи со сменой директора у работников должна сменится подчиненность (подчинялся директору, а будет подчиняться заместителю директора) , то в должностную инструкцию или положение об отделе следует внести соответствующие изменения.

Всего Вам наилучшего!

Нина, добрый вечер.

Да, отказ правомерен от ФНС.

______

Ваш вопрос регулирует Приказ ФНС России от 08.07.2019 N ММВ-7-19/343@ "Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов и налоговых агентов о действующих налогах, сборах и страховых взносах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов, сборов и страховых взносов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов)" (Зарегистрировано в Минюсте России 16.09.2019 N 55942)

Пункт 19 для отказа

отсутствие в декларации усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя или иного уполномоченного лица организации-заявителя;

_______

С уважением.