Как составить объяснительную записку в органы опеки о растрате денег на дачу, где был вписан ребенок, удочеренный на сегодняшний день

Как правильно и грамотно написать объяснительную записку в органы опеки о растрате денежных средств ребенка. Денежные средства на счет ребенка поступали по потери кормильца. На эти деньги купили дачу, ребенка вписали в члены садового сообщества. Опека не против, но попросили написать объяснительную для отчетности. На сегодняшний день ребенок удочерен. Когда снимались деньги с разрешения опеки, на тот момент уже были поданы документы в суд об удочерении. Подскажите, как правильно и грамотно написать в произвольной форме?