Законно ли удержание из зарплаты за проживание на съемной квартире в командировке?

Мою супругу направили вкомандировку на повышение квалификации, выдали суточные - 350 р. в сутки, и деньги на оплату жилья - 1000 р. сутки. Она сняла квартиру у физического лица, а не гостиницу. По приезду из командировки представила отчетные документы, а именно: приказ о командировке,командировочное удостоверение с отметками (все как положено), билеты за проезд, договор найма квартиры и расписку о получении собственником квартиры денег. Бухгалтерия не приняла,представленные супругой, договор найма и расписку собственника квартиры о получении денег, пояснив, что они не являются подтверждающими документами. также бухгалтерия сказала, что выданные деньги будут удержаны из зарплаты. Законно ли это, как поступить? Заранее спасибо.