Как правильно написать письмо о расширении жилой площади в администрацию.

Наша семья проживает в муниципальном жилье, в 3-хкомнатной квартире, в составе 8 зарегистрированных человек на 1 этаже. Планировка аналогичных квартир, находящихся выше, составляет 4 комнаты, так как у нас 1 этаж, 4 комната принадлежит управляющей компании ЖКХ, где располагаются рабочие по уборке мусоропровода. Мы хотим обратиться в администрацию нашего города с просьбой о расширении нашей жилплощади в связи с пропиской 3 несовершеннолетних детей в нашей квартире. Помогите, пожалуйста, правильно составить письмо о расширении жилой площади в администрацию города. Заранее, благодарны!