Бывший ИП имеет лицензию и планирует зарегистрироваться как самозанятый для заключения договора на пассажирские перевозки с организацией - возможности и перспективы

Очень распространены случаи, когда транспортные компании, даже при наличии собственного штата водителей и парка грузовых автомобилей, дополнительно нанимают ИП на личных транспортных средствах. Но при заключении договора с самозанятым ИП и дальнейшей работе с ним можно допустить ошибки, которые привлекут внимание ФНС и станут поводом для проведения камеральной проверки.

Некоторые особенности сотрудничества компании с самозанятым могут натолкнуть налоговиков на мысль о подмене трудовых отношений. Что может стать аргументом в пользу подмены трудовых отношений, ФНС описала в письме № ЕА-4-15/4674@ от 15.04.2022. А мы составили список моментов, которые нужно учесть при составлении договора с самозанятым перевозчиком, чтобы у ФНС не возникло претензий:

Оплата. В договоре не следует указывать размер ежемесячной оплаты. Самозанятый получает не оклад или заработную плату, а вознаграждение за оказание услуги или выполнение работы. В договоре перевозки с самозанятым можно указать тариф за пройденный километраж или фиксированную сумму за перевозку.

Объём работы. В договоре не стоит прописывать минимальный или стандартный объём работы, скажем, в месяц. И никаких сверхурочных.

Внутренний распорядок. Самозанятый не может соблюдать внутренний трудовой распорядок, работать по графику, проходить инструктаж на рабочем месте и расписываться об этом в журнале. Он предоставляет услуги или выполняет работу разово.

Транспортное средство. Самозанятый для перевозок не может использовать транспортное средство компании, если только не арендует его для выполнения работы.

Пропуск на территорию заказчика. Если пропуск оформлен на длительное время, это расценивается как факт подмены трудовых отношений.

Другими словами, с самозанятым подписывают договор ГПХ, и в нём не должно быть элементов трудового договора.

У ФНС могут также появиться вопросы, если самозанятый долгое время работает только с одной компанией-заказчиком.