Я сотрудник мчс, оплатил билет к месту отдыха картой жены, бухгалтерия не хочет оплачивать?

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 04.08.2023) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.09.2023)

ТК РФ Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Компенсация расходов на проезд к месту отдыха осуществляется в порядке, предусмотренном данной статьей

В нормативных документах нигде не сказано, что нельзя оплачивать проезд к месту отдыха картой жены. Если вам бухгалтерия отказывает, то потребуйте от них предоставить вам для ознакомления на основании которого бухгалтерия делает отказ. Такого документа не существует в природе. Обратитесь сперва к своему начальнику, если он не повлияет на бухгалтерию, тогда обращайтесь в прокуратуру.

Работник не обязан оплачивать билеты со своей карты. Билеты могут быть куплены за наличные, а могут быть оплачены со счета супруга – это не запрещено. Согласно разъяснениям Минфина России в Письме от 13.12.2011 N 03-03-07/60 под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ либо обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Согласно ст. 34 Семейного кодекса РФ и ст. 256 Гражданского кодекса РФ имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью. Таким образом, с учетом гражданского законодательства при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является супруг подотчетного лица, слипы и чеки электронных терминалов с такой банковской карты могут являться подтверждением расходов подотчетного лица (Письмо Минфина России от 13.12.2011 N 03-03-07/60).

Источник: www.kdelo.ru

Здравствуйте, Иван!

В соответствии с Письмом Минфина Письме от 13.12.2011 N 03-03-07/60

под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ либо обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Согласно ст. 34 Семейного кодекса РФ и ст. 256 Гражданского кодекса РФ имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью. Поэтому отказ в компенсации проезда неправомерен.

Таким образом, с учетом гражданского законодательства при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является супруг подотчетного лица, слипы и чеки электронных терминалов с такой банковской карты могут являться подтверждением расходов подотчетного лица.

Средства с карты вашей супруги являются вашим совместным имуществом.

Незаконно не хотят оплачивать.

Т.к. не имеет значения что оплата прошла с карты жены.

Это совместно нажитое имущество (деньги на ее карте).

Поэтому достаточно предоставить свидетельство о заключении брака, чтобы подтвердить что это не посторонний человек.

Ну и должны оплатить.

Ст. 34 СК РФ.

Здравствуйте, Иван! Попробуйте оформить расписку от Вас к супруге, что передали ей деньги для оплаты проезда. Если откажу возмещать проезд (ст.325 Трудового кодекса РФ), то Вы вправе разрешить спор в порядке, предусмотренном статьями 391-392 Трудового кодекса РФ, подав исковое заявление в районный суд для разрешения возникшего спора судом (ст.131-132 ГПК РФ).

Компенсирует расходы на проезд к месту использования отдыха не "бухгалтерия", а работодатель.

Вы оплатили не "картой", а денежными средствами со счета своей жены.

Карта-только промежуточный идентификатор определенного банковского счета при дистанционном доступе к нему по запросам из системы клиент-банк, банкоматов и платежных терминалов. Самих денежных средств на карте нет, они хранятся на банковском счете (ст. 845 ГК РФ).

Если билеты оформлены на ваше имя, то не имеет значения способ их оплаты.

Приказом МЧС России от 26 марта 2013 г. N 200 "Об утверждении Порядка возмещения (оплаты) расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества..." установлено, что возмещение (оплата, компенсация) расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества, осуществляются при предоставлении документов, подтверждающих:

фактические расходы, связанные с проездом;

факт совершения поездки; (п.9 Порядка).

К документам, подтверждающим фактические расходы, связанные с проездом, относятся:

при проезде железнодорожным транспортом - билет, оформленный на бланке, или заверенная выписка из автоматизированной информационной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте (при использовании электронного билета или утере билета), содержащая условия соответствующего договора железнодорожной перевозки, в том числе стоимость перевозки;

при проезде воздушным транспортом - билет, оформленный на бланке, при утере билета - заверенная выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок, содержащая условия соответствующего договора воздушной перевозки, в том числе стоимость перелета, маршрут-квитанция электронного билета (п.13 Порядка).

Таким образом, для подтверждения расходов и их возмещения работодателем достаточно самих билетов, представления платежных документов не предусмотрено.

Если вы перестарались и, помимо билетов, представили документы о переводе денежных средств, проста заберите эти документы и объясните сотрудникам, что они не имеют значения.

Иван, добрый день.

Может быть загвоздка в том, что билеты оформлены на имя супруги?

Если билеты оформлены на Ваше имя, то отказ в оплате - не законный.

Поскольку Вы сотрудник МЧС, то действует специальный Приказ

от 26 марта 2013 года N 200

Об утверждении Порядка возмещения (оплаты) расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества, военнослужащим спасательных воинских формирований МЧС России, сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации (возмещения) расходов, связанных с оплатой проезда, членам семьи и родителям погибшего (умершего) военнослужащего спасательного воинского формирования МЧС России, сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы

(с изменениями на 3 декабря 2018 года)

В этом приказе нет указания на то, кто должен оплачивать билет.

Вы предъявляете заявление, билеты и квитанцию об оплате

______

В случае разногласий, невыплаты, обращайтесь с Рапортом к руководству

Всех благ Вам!

С уважением, Дарья Алексеевна

Приказом МЧС России от 26 марта 2013 г. N 200 "Об утверждении Порядка возмещения (оплаты) расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества..." установлено, что возмещение (оплата, компенсация) расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества, осуществляются при предоставлении документов, подтверждающих:

фактические расходы, связанные с проездом;

факт совершения поездки; (п.9 Порядка).

К документам, подтверждающим фактические расходы, связанные с проездом, относятся:

при проезде железнодорожным транспортом - билет, оформленный на бланке, или заверенная выписка из автоматизированной информационной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте (при использовании электронного билета или утере билета), содержащая условия соответствующего договора железнодорожной перевозки, в том числе стоимость перевозки;

при проезде воздушным транспортом - билет, оформленный на бланке, при yтере билета - заверенная выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок, содержащая условия соответствyющего договора воздушной перевозки, в том числе стоимость перелета, маршрyт-квитанция электронного билета (п.13 Порядка).