Как правильно оформить и оплатить отпуск на работе - советы кадровика

Отпуск предоставляется согласно графику отпусков. Никаких задних и передних чисел нет.

Ни одно, ни другое нельзя. Ваш кадровик нарушает Закон.

Никто неправ. Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Отпуск без сохранения зарплаты согласовывается до предоставления такого отпуска, а не задним числом. Согласование происходит в письменной форме. Работник подаёт руководителю письменное заявление. Если руководитель согласует отпуск без сохранения зарплаты, выносится приказ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется строго согласно графику отпусков (ст 123 ТК РФ).

Залина, добрый день!

1. Оплачиваемый отпуск привязан к выплатам, которые осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные законом, нарушение указанного влечет ответственность для работодателя.

2. Неоплачиваемый отпуск к вышеуказанным выплатам не привязан, однако его тоже не всегда можно без проблем написать задним числом, ведь в соответствии с табелем учета рабочего времени вам выплачивается зп. И по факту получится, что вам переплатили заработную плату.

Здравствуйте Залина

Оформление отпуска не текущим числом, а задним – не представляется возможным, так как это будет считаться нарушением трудового законодательства и влечет штрафные санкции.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника

Согласно ст. 123 ТК РФ Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

___

Ваш кадровик, предлагая вам оформить задним числом отпуск без сохранения з.п. за свой счет, мог предложить, так как данный отпуск оформляется вне графика - но оформление его задним числом так же является нарушением

___

С уважением юрист Марьяна Николаевна

Задним числом ничего не пишут, как правило. Но порой возникают ситуации, когда гражданину не стоит спорить с работодателем или прочим более сильным

Не вполне понятно - а что Вы делали (и будете делать) с 8 по 28 декабря 2023 года. Вы разве были в отпуске без сохранения заработной платы? Или Вы реально гуляли оплачиваемый отпуск по графику?

ТК РФ Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

и

ТК РФ Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы.

Вы извините, но непонятны задумки работодателя И почему Вам не будут платить с 8 по 28 декабря, а на 3 дня в оплачиваемый отпуск готовы отправить... Вы там химичите? С руководителем поговорите и найдите оптимальное решение!

Отпуск нельзя оформить задним числом, это грубое нарушение ТК РФ.

При этом странно, что берете отпуск за свой счёт на такой длительный период, а оплачиваемый 3 дня.

При этом вопрос по отпуску решается по соглашению сторон согласно графика отпусков.

Если работодатель будет оформлять бумаги задним числом, будет привлечён к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

- см. ст. 122-123, 128 ТК РФ

Здравствуйте, Залина!

Задним числом нельзя писать никакой отпуск, если исходить из Закона.

1. Однако, на практике, работодатели могут издать приказ "Задним" числом на отпуск без сохранения заработной платы.

2. Я вам даже объясню, почему нельзя писать ежегодный отпуск "Задним числом":

Дело в том, что отпуск без сохранения вам не оплачивается, а ежегодный оплачивается. И работодатель ОБЯЗАН вам отпускные перечислить за 3 дня до ежегодного отпуска, а если он это не сделает, то попадет на большие штрафы, будет привлечен к административной ответственности.

Именно поэтому, ежегодный отпуск НЕЛЬЗЯ оформить задним числом.

3. Согласно ст. 136 ТК РФ,

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

А штраф за то, что вам не перечислили отпускные за 3 дня до отпуска для работодателя (юр.лица) составляет от 30 000-50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Поэтому, ни один работодатель не будет рисковать, оформляя ежегодный отпуск "Задним" числом.

Всех благ Вам!

Здравствуйте.

Не права, конечно. С чего, вообще, нужно писать заявление за свой счет? Вам нужен такой отпуск? Если нет, то и не надо писать такое заявление.

В ст.128 ТК РФ указано:

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Обратите внимание - по соглашению. То есть, Ваше мнение тоже должно быть учтено.

И, уж, тем более, никаких задних чисел быть не может вообще ни в чем, если мы делаем все по закону и не нарушаем ничьи права.

Я полагаю, что Вам зарплату не хотят заплатить за это время, поэтому задним числом. Это легко оформить. А оплачиваемый отпуск задним числом физически оформить не получится, поскольку здесь нужно будет отчитываться о выплатах. Да и выплата отпускных производится за три дня до начала отпуска.

В соответствии со ст.136 ТК РФ:

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

И что Вам оплачиваемый отпуск предлагают только три дня?

Вообще, Вы подумайте, что именно Вам нужно и когда именно. В любом случае заявление о предоставлении отпуска (любого) подаете Вы. Заставить Вас что-то писать и подписывать нельзя.

С уважением.

Здравствуйте, Залина! Потому что отпускные согласно ст.136 Трудового кодекса РФ должны выплачиваться не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, а если этого не будет сделано, то работодатель должен выплатить неустойку работнику за такую задержку. Именно поэтому Вас просят оформят отпуск за свой счет на основании ст.128 Трудового кодекса РФ "задним числом", а оплачиваемый с 29 по 31 декабря. Ну и опять же ежегодные отпуска предоставляются по графику, который обязателен как для работника, так и для работодателя согласно ст.123 Трудового кодекса РФ.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Залина, здравствуйте.

Не прав кадровый работник

1. Должен соблюдаться график отпусков.

2. Заявления на отпуск задним числом также не пишут работники.

Стоит отметить, что согласно статьи 128 ТК РФ

по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем

То есть, это право работодателя, отпустить Вас в отпуск или нет.

Если Вас заставляют писать такой отпуск, а Вы не согласны, то напишите жалобу в трудовую инспекцию.

_____

С уважением, Дарья Алексеевна

ТК РФ Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.