Проблемы с доступом к документам по охране труда - как выйти из сложившейся ситуации?

Вопрос №2123582 из г. Москва
опубликован 14.01.2013, 09:03

Помогите, пожалуйста, найти ответ! Я, директор спорт. Школы. Мой заместитель хочет всячески мне навредить. Уносит документы по охране труда (должностные инструкции и т.д.) домой, я не имею доступ к ним. Не отдает мне их в руки, а как проверка – принесет покажет и опять уносит. Приходит человек устраиваться на работу, я без этих бумаг не могу его принять. На мои претензии, зам отвечает, надо будет принесу. Как мне быть, жаловаться в каком виде и на основании чего и какой статьи. Где прописано то, что документы должны лежать на работе.

Читать ответы (3)

Лучший ответ

Рекомендуется

Бойцова Светлана Юрьевна

Юрист Скопин, стаж 10 лет

5.0 386 отзывов

Согласно "Перечню типовых управленческих документов...." от 06.10.2000 г., индивидуальные должностные инструкции должны были храниться в составе личных дел. Теперь, в действующем с 2010 года "Перечне..." такой оговорки нет, срок хранения - тот же, 75 лет.

Хранение документов в организации осуществляется на основании внутреннего нормативного акта, в котором прописывается в каком структурном подразделении, в течение какого срока будут храниться документы, кто будет нести ответственность за их сохранность.

Продумайте, какая система хранения Вам будет удобна, пропишите это в ЛНА, утвердите директором. И именно этот документ в Вашей организации будет руководством к действию: хранить ДИ в личном деле для каждого работника, или в отдельной папке - на всех работников вместе.

Но то что все документы, касающиеся деятельности организации, должны быть в стенах этой организации - это однозначно.

14.01.2013, 09:20

Спасибо за ответ!

Задать вопрос юристу

3 юристa дали 3 ответa на вопрос

Средний стаж юристов: 15 лет
Первый ответ получен через 6 минут

Арестов Константин Павлович

Юрист из города Снежногорск, стаж 15 лет

4.8 28399 отзывов

Вы - Директор.

Издайте распоряжение о порядке делопроизводствка в вашей оргганизации и разработайте Инструкцию. Доведите распоряжение и приказ о введении Инструкции до каждого сотрудника под роспись.

Этого будет достаточно. Будет нарушение, - выговор.

14.01.2013, 09:10

Спасибо за ответ!

Спросить юриста