Наша организация не работает с ноября месяца, как ее закрыть и какие документы надо сдать в налоговую.

Если у организации обязательства превышают его активы, - такая ликвидация возможна через процедуру несостоятельности (банкротства)

Если все хорошо и вы не хотите дальше ее "держать":

Официальный сценарий

Итак, Гражданский кодекс позволяет любой организации ликвидироваться в добровольном порядке. Пошагово эта процедура выглядит следующим образом.

Шаг первый. Участники общества должны принять решение о ликвидации организации, установить порядок и сроки таковой, сформировать ликвидационную комиссию или выбрать ликвидатора - лицо, ответственное за соответствующий процесс. При этом необходимо провести общее собрание участников со всеми предусмотренными процедурами и атрибутами (ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ, далее - Закон N 14-ФЗ). С того момента, как назначен ликвидатор, к нему переходят все полномочия по управлению делами организации, в том числе выступление в суде от имени данной фирмы (п. 3 ст. 62 ГК).

Шаг второй. О начале процесса ликвидации следует предупредить уполномоченный государственный орган (п. 1 ст. 62 ГК). На сегодняшний день таким органом является Федеральная налоговая служба, именно в ее ведении находится ЕГРЮЛ. Оповестить налоговиков следует в течение трех дней с момента принятия решения о ликвидации (п. 1 ст. 20 Закона N 129-ФЗ). Для этого необходимо использовать форму N Р15001 "Уведомление о принятии решения о ликвидации юридического лица",

На основании такого уведомления налоговики вносят в ЕГРЮЛ запись о том, что юрлицо находится в процессе ликвидации. С этого момента не допускается госрегистрация каких-либо изменений учредительных документов компании, а также других организаций, учредителем которых выступает ликвидируемая фирма, или юрлиц, которые возникают в результате реорганизации таковой.

В то же время исходя из п. 3 ст. 20 Закона N 129-ФЗ налоговую службу необходимо уведомить о формировании ликвидационной комиссии или о назначении ликвидатора. Для этого предусмотрена форма N Р15002 "Уведомление о формировании ликвидационной комиссии юридического лица, назначении ликвидатора" . Однако сроки оповещения в данном случае законодательством не установлены.

Шаг третий. Далее ликвидатору надлежит позаботиться об оповещении о предстоящей ликвидации заинтересованных лиц. Для этого необходимо опубликовать соответствующие объявление в специализированных СМИ, где размещаются сведения о госрегистрации юрлица ("Вестник государственной регистрации"). В нем нужно сообщить не только о самом факте закрытия фирмы, но и о времени, в течение которого кредиторы могут предъявить свои требования. При этом стоит помнить, что заявленный срок не может быть меньше двух месяцев с момента публикации (п. 1 ст. 63 ГК).

Четвертым шагом должна стать инвентаризация имущества и обязательств компании в целях выявления всех кредиторов и дебиторов фирмы. Первых необходимо предупредить письменно, например заказным письмом с уведомлением, оповестив о том, что организация стоит на пороге закрытия. В отношении вторых должны быть приняты меры по возврату дебиторской задолженности (п. 1 ст. 63 ГК).

Шаг пятый. Далее ликвидируемой организации необходимо пройти через налоговую проверку. Согласно п. 11 ст. 89 Налогового кодекса выездная ревизия, которая связана с реорганизацией или ликвидацией компании-налогоплательщика, может проводиться независимо от давности и предмета предыдущей проверки. При этом изучается период, не превышающий три календарных года, предшествующих тому, в котором вынесено решение о ревизии. По итогам проверки контролеры должны выдать справку об отсутствии задолженности перед бюджетом. Аналогичным образом урегулировать отношения необходимо с ФСС и ПФР (п. 20 ст. 35 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ). Суммы доначислений, пеней и штрафов, которые начислят те или иные контролеры по результатам проверки, нужно обязательно заплатить (либо результаты ревизии можно оспорить в установленном порядке, но это значит, что процедура ликвидации будет приостановлена).

Шаг шестой. Когда отношения с бюджетом и фондами будут урегулированы, а все задолженности перед ними погашены, и срок, в течение которого кредиторы могли предъявить свои требования, истек, составляется промежуточный ликвидационный баланс. В нем отражаются сведения о составе имущества фирмы, перечне предъявленных требований заимодателей, а также о результатах их рассмотрения (п. 2 ст. 63 ГК). Готовый документ должен быть утвержден учредителями и зарегистрирован налоговой службой. Он представляется в инспекцию вместе с заполненной формой N Р15003 "Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса юридического лица" (утв. Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439).

Шаг седьмой. В течение месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса необходимо представить в ПФР сведения об уволенных в связи с ликвидацией застрахованных лицах, работавших в компании (п. 2 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ). При этом в случае, если будет применена процедура банкротства, данный срок устанавливается как "до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ".

Шаг восьмой. Этот этап, пожалуй, наиболее непростой. Именно он может затянуть процедуру ликвидации на долгие месяцы. Миссия, которую предстоит выполнить на данном этапе, - рассчитаться с долгами. При этом, во-первых, иногда сложно найти кредитора, и по этой причине отношения с ним остаются неурегулированными. Между тем пока в балансе не будет стоять ноль напротив такового, ликвидация юридического лица не будет зарегистрирована. Во-вторых, у организации может быть недостаточно имущества, чтобы произвести взаиморасчеты. Соответственно, встает вопрос о том, чтобы либо инициировать банкротство ликвидируемого должника (а это еще один отдельный и достаточно сложный процесс), либо найти дополнительные денежные средства и провести их по учету так, чтобы не возникло новых налоговых обязательств перед бюджетом. При этом долги следует погашать в строгой очередности (п. 1 ст. 64 ГК).

Шаг девятый. После того как будут произведены взаиморасчеты со всей очередью кредиторов, составляется ликвидационный баланс, который, как и промежуточный, следует утвердить учредителям организации (п. 5 ст. 63 ГК). Это последний баланс фирмы за время ее существования. Данный документ должен содержать всю информацию об имуществе компании до расчетов с участниками фирмы.

Шаг десятый. Если после расчетов с кредиторами хоть что-нибудь да осталось, то этот самый "кусочек" подлежит распределению между учредителями. В первую очередь между участниками ООО распределяется невыплаченная часть прибыли, а затем уже оставшееся имущество. Исходить при этом следует из размера доли того или иного учредителя (ст. 58 Закона N 14-ФЗ). По окончании распределения "совместно нажитого имущества" следует закрыть все счета фирмы в банках.

Финал. Ну и, наконец, осталось лишь зарегистрировать ликвидацию организации. Для этого фирма должна представить в налоговую следующие документы (ст. 21 Закона N 129-ФЗ):

- заявление по форме N Р16001 "Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией" (утв. Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439) с нотариально заверенной подписью заявителя - руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора;

- завершающий ликвидационный баланс;

- квитанцию об уплате госпошлины, которая уплачивается от имени заявителя

Необходим также документ, подтверждающий представление компанией в ПФР сведений персонифицированного учета, однако с начала текущего года таковой подается в регистрирующий орган соответствующим территориальным отделением Пенсионного фонда в электронной форме в порядке и сроки, устанавливаемые правительством.

Получив весь пакет документов, ФНС внесет запись о ликвидации фирмы в ЕГРЮЛ, после чего ликвидацию можно считать завершенной, а фирму - прекратившей свое существование (п. 8 ст. 63 ГК).