Правила использования путевого листа для частного грузового автомобиля и процесс оформления одноразовой перевозки на собственном трале

С одной стороны, согласно ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта":

п.2.ст.6. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

С другой стороны - Приказ Министерства транспорта Российской Федерации (Минтранс России) от 18 сентября 2008 г. N 152 г. Москва "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" :

п.2. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА и ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

п.9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Путевой лист предназначен для бухгалтерии юр.лиц (ИП) и налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Таким образом, путевой лист не нужен:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.

Штраф за отсутствие путевого листа:

Наказание предусмотрено ч.2.ст.12.3 КоАП РФ и представляет собой предупреждение или штраф в размере 100 рублей.