Как передать работнику ТМЦ на ответственное хранение - форма МХ-1 или бланк ОП-18?

По закону работодатель имеет право передать работнику ТМЦ на ответственное хранение по акту формы МХ-1, если это предусмотрено договором хранения между ними. Форма МХ-1 применяется для учета приема-передачи ТМЦ между разными организациями или индивидуальными предпринимателями, а также между работодателем и работником, если последний является материально ответственным лицом (МОЛ) за хранение ТМЦ.

Форма ОП-18 используется в предприятиях общественного питания для удостоверения передачи товаров или тары при смене МОЛ внутри одной организации. Эта форма не подходит для передачи ТМЦ на ответственное хранение между разными субъектами хозяйствования или между работодателем и работником, так как она не содержит всех необходимых реквизитов, таких как реквизиты договора хранения, условия хранения, сроки возврата и т.д.

Таким образом, для передачи ТМЦ на ответственное хранение по закону можно использовать форму МХ-1 или разработать собственный бланк акта, в котором будут указаны все обязательные реквизиты, предусмотренные ФСБУ 27/20211. Акт приема-передачи материальных ценностей работнику — это важный документ, который регулирует передачу различных активов и вещей между работодателем и работником. Давайте разберемся в деталях:

Форма МХ-1 (Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение):

Форма МХ-1 используется для передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на ответственное хранение. Этот акт подтверждает передачу ТМЦ от одного лица (например, работодателя) другому (например, работнику) для временного хранения внутри организации.

В акте МХ-1 указываются детали передаваемых ценностей, даты, подписи сторон и другие необходимые сведения.

Бланк ОП-18 (Акт приема-передачи материальных ценностей):

Бланк ОП-18 также используется для передачи ТМЦ, но в других ситуациях. Например, когда ТМЦ передаются от одного материально ответственного лица (МОЛ) другому МОЛ внутри организации.

ОП-18 может быть разработан на основе стандартной формы или специфически подстроен под нужды компании.

Содержание акта приема-передачи материальных ценностей работнику:

В акте следует указать:

Наименование документа: “Акт приема-передачи материальных ценностей работнику”.

Место и дату составления.

Информацию о передающей стороне (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя) и лице, действующем от ее имени.

Информацию о принимающей стороне (ФИО и должность работника).

Основание передачи (например, трудовой договор).

Подписи работодателя и работника.

Важно отметить:

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение (форма МХ-1) используется для передачи ценностей внутри организации.

Бланк ОП-18 или аналогичный документ применяется для передачи ТМЦ от одного МОЛ другому внутри компании.

Разработку формы акта следует утвердить в учетной политике компании.