Законность предоплаты и как брать её и не получить по шее от законодательства

Я - мастер в сфере бьюти, активно развиваюсь в своей индустрии. Не так давно задумалась о предоплатах, а, точнее говоря, о случаях, когда она "безвозвратна". В интернете так и не нашла какого-то конкретного ответа, пишу сюда. Предоплату за услуги беру относительно небольшую, и она входит в стоимость услуги, которую я оказыааю. Клиентам в переписке освещаю, что предоплата входит в стоимость необходимой им услуги и является платой за аренду места, расходных материалов, которые при отмене просто уйдут в мусорку. Отдельно в профиле у меня есть целая расписанная тема об условиях возврата предоплаты (не возвращаю её в случае отказа от услуги и/или неявки уже в день процедуры, тк предполагается, что вся одноразовая расходка уже расставлена по столику и повторно быть использована не может) По закону я обязана вернуть предоплату даже за несколько минут до записи, если клиент не пришел, но в интернете видела так же мнения, что предоплата, как "задаток", не возвращается в случае, если она пошла на оплату каких-либо расходных материалов, задействованных для работы с клиентом. К слову, предоплату, как и оплату за услугу, фиксирую в приложении налоговой, как доход самозянятого. Вопрос: будет ли достаточно чека из налоговой и сообщений в переписке, чтобы, в случае чего, обезопасить себя от неадекватных клиентов, которые саботируют явку и требуют возврата средств за не оказанную услугу, когда как расходные материалы и моё время уже потрачены, или лучше подтверждать это как-то документально?