Смена председателя в общ. организации.

Возникли проблемы в смене председателя общ.организации. опишу ситуацию: в 2008 году по результатам общего собрания был переизбран председатель(под административным давлением влиятельные люди поставили удобного). Но человек он оказался мягко говоря «недеятельным», за пять ничего не переоформил, отчёты отсылались за подписью врио, а наш региональный минюст ничего против не говорил. Сейчас мы опять провели общее собрание, переизбрали председателя, уведомили минюст, начали подготавливать документы для внесения изменений. Новый председатель пошёл к нотариусу заверить подпись (форма рн0004), но ему было в этом отказано. Сама общ.организация изначально была зарегистрирована на гражданина А, затем его переизбрали на гр. Б который ничего не переоформил, теперь избрали гр. В. Нотариус сначала попросил протокол о переизбрании с А на Б, он был предоставлен. Теперь она говорит, что юридически ничего не переоформленно(с Ана Б), всё приводите ив порядок. Да действительно в этом отношении у нас бардак, вместе с тем собрания по переизбранию проводились реально, гр. А сейчас уже не найдёшь, ЧТО ДЕЛАТЬ в этой ситуации? ещё, организация зарегистрирована в другом населённом пункте, не там где мы к нотариусу обращались, имеет ли это значение какое либо?