Как оформить наследство от Мамы, родившейся в Оренбурге, если я живу в Санкт-Петербурге?

В феврале умерла моя Мама, я единственная её наследница. Я обратилась к нотариусу за оформлением наследства! Суть дела вот в чём: Мы живём в Санкт-Петербурге, а моя Мама родилась в гор. Оренбурге, после смерти её родителей (моих родных бабушки и дедушки) тянулось долгое разбирательство в котором определяли доли наследников на дом бабушки и дедушки. Эта история тянулась несколько лет, Мама на суды не ездила, нам приходили по почте извещения о судебных заседаниях и постановлениях суда. В конце концов, суд гор. Оренбурга определил долю для Мамы, её сестёр и др. наследников от дома бабушки и дедушки. Я хочу перевести Мамину долю в доме на себя (чтобы потом продать её). Но нотариус сказал, что пока я не принесу ей решение суда гор. Оренбурга, справку Б.Т.И. и другие документы, она на меня ничего не переоформит! У нас никогда не было документов на этот дом, а письма с решением суда я не могу найти! Нотариус сказала, что надо ехать в Оренбург и собирать эти документы, потом прийти к ней с ними, чтобы она оформила эту долю на меня, как моё наследство от Мамы. Родственников, которые смогут собрать мне документы по доверенности в Оренбурге у меня нет! рассчитывать могу только на себя.! У меня вопросы по самой процедуре: 1)Я могу собрать эти документы через письменные запросы не приезжая в Оренбург? 2)Если я ещё не вступила в права наследования мне выдадут эти документы (решение суда, справку Б.Т.И. …..и др. )? 3)Когда я вступлю в права наследования, надо ли мне будет собирать документы в Оренбурге, возвращаться с ними в СПБ. к моему нотариусу для оформления доли на меня? Может я смогу просто приехать в Оренбург с документами подтверждающими, что я наследница Мамы и продать эту долю в доме? (без возвращения в С.П.Б. к своему нотариусу?) 4)Если я не поеду в Оренбург собирать эти бумаги и оформлять на себя долю Мамы в доме, я потеряю эту часть наследства? Спасибо за консультацию!