И чтобы не брать третью мы предложили разделить её ставку на нас.

Трудовое законодательство не запрещает работодателю распределять обязанности одной штатной единицы по конкретной должности между несколькими работниками. В том числе можно разделить одну ставку между несколькими сотрудниками.

Это можно сделать несколькими способами:

Приняв на работу двух сотрудников на одну штатную единицу на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). При этом стороны трудовых отношений должны чётко определить, сколько часов в день и сколько дней в неделю будет работать сотрудник. Все договорённости необходимо закрепить в трудовом договоре с сотрудником.

Оформив совмещение профессий (должностей). Для этого нужно подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нём указывают работу, которую сотрудник будет выполнять дополнительно, её содержание и объём, срок, в течение которого он будет выполнять дополнительную работу, и размер доплаты за совмещение.

Оформив внутреннее или внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время. Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор.

При разделении одной ставки между несколькими работниками в штатном расписании эти сведения не указываются, но их можно отразить в примечании к штатному расписанию.