Как это что я числюсь на работе, но меня нет на месте?

Ситуация: Вы работали в детском саду, родили первого ребёнка в 2024 году, решили оформить пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет на мужа (по его месту работы), а себе оформить неоплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет. 10.12.2024 Вы подали заявление на такой отпуск в отдел кадров, заявление было согласовано и подписано заведующей. С 14.12.2024 отпуск должен был начаться. Однако 31.01.2025 заведующая позвонила Вам с претензиями, утверждая, что не помнит о заявлении и что Вы должны были предоставить справку о том, что не получаете пособие. При этом в Вашей электронной трудовой книжке на Госуслугах указано, что с 14.12.2024 Вы находитесь в отпуске по уходу за детьми.

Разбор ситуации с точки зрения законодательства:

1. Правовая основа отпуска по уходу за ребёнком: Согласно статье 256 Трудового кодекса РФ, работникам (как матери, так и отцу, бабушке, дедушке, другим родственникам или опекуну), фактически осуществляющим уход за ребёнком, предоставляется отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет. Этот отпуск может быть использован полностью или по частям. По заявлению работника отпуск может быть предоставлен до достижения ребёнком возраста 1,5 лет с выплатой пособия, а с 1,5 до 3 лет — без выплаты пособия (или с компенсационной выплатой в размере 50 рублей в месяц, установленной Указом Президента).

2. Оформление отпуска: Отпуск предоставляется на основании заявления работника. Работодатель обязан издать приказ о предоставлении отпуска. Факт нахождения в отпуске должен быть отражён в трудовой книжке (в том числе в электронной). В Вашем случае электронная трудовая книжка подтверждает, что отпуск оформлен, что является важным доказательством.

3. Получение пособия: Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет выплачивается одному из родителей (или другому лицу, фактически осуществляющему уход) по месту работы или в органах социальной защиты, если родитель не работает. Вы вправе выбрать, кто будет получать пособие — Вы или муж. Если пособие оформлено на мужа, Вы не обязаны предоставлять справку о том, что не получаете его, так как это регулируется при подаче заявления на пособие (муж предоставляет справку с Вашего места работы о том, что Вы не получаете пособие). Отсутствие такой справки у Вас не является основанием для отказа в предоставлении отпуска.

4. Действия заведующей: Заведующая, утверждая, что «не помнит» о подписанном заявлении, действует неправомерно. Если заявление было подано и подписано, а в электронной трудовой книжке отражён отпуск, это свидетельствует о надлежащем оформлении. Её претензии могут быть связаны с непониманием законодательства или попыткой оказать давление.

5. Ваши дальнейшие шаги:

- Не увольняйтесь по предложению мужа, так как это может лишить Вас трудовых прав и возможности вернуться на работу после отпуска.

- Запросите у работодателя копию приказа о предоставлении Вам отпуска по уходу за ребёнком (если он не был Вам выдан ранее).

- Если заведующая продолжает настаивать на своём, направьте ей письменное обращение (заказным письмом с уведомлением) с просьбой разъяснить ситуацию и предоставить документы, ссылаясь на запись в электронной трудовой книжке.

- В случае отказа или конфликта обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для защиты своих прав. Электронная трудовая книжка будет весомым доказательством.

6. Резюме: Вы действовали в рамках закона: оформили отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, а пособие оформили на мужа — это допустимо. Запись в электронной трудовой книжке подтверждает законность Вашего отпуска. Заведующая не имеет права требовать Вашего выхода на работу или оспаривать оформленный отпуск без оснований.

Рекомендация: Учитывая сложность ситуации и возможные дальнейшие споры с работодателем, рекомендую обратиться к юристу по трудовому праву для консультации и, при необходимости, составления официальных обращений. Это поможет защитить Ваши права и избежать необоснованных претензий.