Нужно ли указывать недействительным загранпаспорт на допуск к гостайне

Смотрите, при получении допуска к гостайне указывать истекший заграничный паспорт не требуется.

В анкете необходимо указать лишь действующие документы.

Если у Вас есть основания полагать, что информация об истекшем паспорте может иметь значение для органов, принимающих решение, можете указать его дополнительно.

Рекомендуем вопрос уточнять в отделе кадров, где оформляете такой допуск.

Если по характеру выполняемых должностных (специальных, функциональных) обязанностей предусматривается доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, граждане могут быть назначены на эти должности (на граждан могут быть возложены должностные (специальные, функциональные) обязанности, предусматривающие доступ к сведениям, составляющим государственную тайну) только после оформления (переоформления) им в установленном порядке допуска к государственной тайне по соответствующей форме.

Оформление (переоформление) допуска гражданина к государственной тайне предусматривает:

а) представление гражданином собственноручно заполненной и подписанной им анкеты (форма 4);

б) проведение в установленных настоящими Правилами случаях органами безопасности проверочных мероприятий в отношении гражданина (если иное не установлено Президентом Российской Федерации);

в) ознакомление гражданина с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за нарушение указанного законодательства, а также ограничения его прав в соответствии со статьей 24 Закона Российской Федерации "О государственной тайне", о чем у гражданина берется соответствующая подписка (форма 2);

г) принятие руководителем организации (уполномоченным им должностным лицом) решения (в письменной форме) о допуске гражданина к сведениям, составляющим государственную тайну, за исключением случаев, установленных федеральным законом или Президентом Российской Федерации.

Решение о допуске к государственной тайне гражданина, у которого имеется основание для отказа в допуске к государственной тайне, может быть принято только руководителем организации, за исключением случаев, установленных федеральным законом или Президентом Российской Федерации.

Проверочные мероприятия, связанные с оформлением допуска граждан к государственной тайне, осуществляются соответствующим органом безопасности по месту расположения организаций, их территориально обособленных подразделений (рабочих мест сотрудников).

Оформление гражданам допуска к государственной тайне отражается в карточке допуска (форма 1) в установленном настоящими Правилами порядке.

- см. Постановление Правительства РФ от 07.02.2024 № 132 (ред. от 08.07.2025) «Об утверждении Правил допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне», ст. 4 Закона Российской Федерации «О государственной тайне»

Если человек, допущенный к гостайне, не сдал его на хранение в уполномоченный орган без уважительной причины, то загранпаспорт могут признать недействительным

Это прописано в статье 8.1 закона от 15 августа 1996 года №114-ФЗ и постановлении правительства от 9 декабря 2023 года №2090.

Никто не обязан сообщать владельцу недействительного паспорта об этом факте. Но если человек попытается выехать по такому паспорту за рубеж, документ изымут пограничники.

Если невозможен выезд за границу при допуске к гостайне, то в Постановлении Правительства РФ от 09.12.2023 N 2090 "О некоторых вопросах изъятия паспорта…»

говорится, что владелец загранпаспорта должен сдать его на хранение.

При сдаче загранпаспорта заполняется акт приема-передачи документа, по истечению срока хранения его вернут владельцу.

То есть, если загранпаспорт недействительный, то и передавать его на хранение не надо, так как по нему выезд за границу невозможен. Да его и не примут на хранение.

Если возможен выезд за границу при допуске к гостайне, то в подпункте 19 пункта 24 Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. № 3-1 (далее - Инструкция № 3-1), закреплена обязанность работников, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, согласовывать в письменном виде с руководителем, принявшим решение о допуске работника к государственной тайне (уполномоченным им должностным лицом), выезд за границу по частным делам (для работников, допущенных или допускавшихся ранее к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям) или письменно уведомлять этого руководителя (уполномоченное им должностное лицо) о таком выезде (для работников, допущенных к секретным сведениям)". Обязанности предоставлять загранпаспорт нет. Есть обязанность согласовывать с руководителем выезд за границу

Добрый вечер!

Да, при оформлении допуска к государственной тайне необходимо указывать все заграничные паспорта, в том числе и недействительные. Это связано с тем, что проверка включает в себя полное представление о личности заявителя, включая документы, которые могут иметь значение для безопасности. Указание недействительного паспорта поможет избежать возможных недоразумений и повысит прозрачность процесса проверки.

Здравствуйте, Катерина!

В соответствии с пунктом 25 Постановления Правительства РФ от 07.02.2024 № 132 (в редакции от 08.07.2025) "Об утверждении Правил допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне", гражданин, которому оформляется (переоформляется) допуск к государственной тайне, обязан представить в кадровое подразделение собственноручно заполненную и подписанную анкету (форма 4), а также документы, удостоверяющие личность и подтверждающие указанные в анкете сведения о себе и близких родственниках. К таким документам, в частности, отнесён паспорт гражданина Российской Федерации, а также паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (заграничный паспорт).

Действующее законодательство не содержит требования о предоставлении только действующего заграничного паспорта.

Следовательно, при наличии недействительного (например, просроченного или аннулированного) заграничного паспорта, сведения о нём также подлежат указанию в анкете, поскольку это необходимо для полноты и достоверности предоставляемых данных, а также для проведения проверочных мероприятий органами безопасности.

Таким образом, Вы обязаны указать сведения о недействительном заграничном паспорте при оформлении допуска к государственной тайне, руководствуясь пунктом 25 Постановления Правительства РФ от 07.02.2024 № 132.

С уважением

Да, недействительный загранпаспорт может повлиять на допуск к государственной тайне, так как есть определённые правила, связанные с загранпаспортами лиц, имеющих доступ к секретным сведениям.

Согласно законодательству, если гражданин РФ, допущенный к гостайне, без уважительной причины не передаст свой загранпаспорт на хранение в уполномоченные орган или организацию, то документ аннулируется.

Постановление Правительства РФ от 07.02.2024 № 132 (в редакции от 08.07.2025) "Об утверждении Правил допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне"