Как правильно организовать передачу машины в такой ситуации без оригинала доверенности от владельца?

Ситуация: у нас во дворе дома, ограниченное место для паковки, двор небольшой. Один из гостей (приезжал к жильцам) хотел, оставит машину (дорогая), места не было, по договоренности с соседним домом, поставили к ним. Этот человек (гость) ушел от жильцов, но нашему «консьержу» оставил ключи от машины в конверте, мол сегодня чуть позже заберет, ключи не хочет носить собой. В итоге, про машину «забыли» она стоит в соседнем дворе, там тоже жалуются, с трудом нашли владельца, он сейчас не в С-Пб и не в стране и будет не скоро, но сообщил, что приедет его родственник с документами на машину и заберет. Сама ситуация не хорошая, фактически нужно передать машину не тому кто оставлял, у того кто будет забирать не будет на руках никакого документа от владельца, подтверждающего его «полномочия», будут только документы на машину. Но в любом случае, машину нужно убрать. Скажите, как можно лучше организовать передачу машину, лицу, которое прибудет с документами на машину, составить какие-то документы, зафиксировать это. Доверенность, возможно владелец и может составить, но все равно это будет «скан», а не оригинал документа т.к. его нет в стране. Что еще можно от него получить? Телеграмму? С уважением, Александр.