Работодатель переводит на электронный документооборот. Насколько это рискованно?

Вопрос №24794438 из г. Пенза
опубликован 27.10.2025, 08:51

Question

УВЕДОМЛЕНИЕ о переходе на взаимодеиствие с рабоолтелем посредством элсктронного документооборота в сфере трудовых отношниий.
Ушедомляем Вас о переходе на взаимодействие с рабогодателем посредством электронного документооброта в сфере трудовых отношений (далес - КЭДО) и Вашем праве дать согласие на указанное взаимодействие,
При согласии часть документов, связанных с Вашей работой, будет оформляться в электронном виде без дублирования на бумажиом носителе.
) принятом Вами решении просим в письменной форме сообшить в Подразлеление по работе с персоналом не позднее З рабочих дней с момента получения настоящего уведомлення.
При уСловии.
Вашего согласия на взаимодейіствие с Работодателем посредстном КЭДО Работодатель соглашается с тем, что: используемая Работником усиленная неквалнфицированная электронная подиись (НЭП) являстся аналогом собственноручной подписи.
Работника и используемые во взаимоотношениях.
Работником документы.
Электронной форме (электронные документы) электронные образы документов, подписанные
l, признаются Работолателем эквивалентными соответствующим бумажным документам, подписанным собственноручной подписью и порождают аналогичные права и обязанности Работника и Работодателя; порядок проверки НЭП н ииформаннонной системе Работодателя КЭДО определен регламентом использонания информационной системы Работодателя КЭДО, который размешен на caйте по адpесу https:j/sbis.rulreglamen.
Если.
Вaм не поступит письменного СОГЛаСИе или отаз взимодействие с работодателем посредством КЭДО, это будст признано отказом от указанного взаимодсйствия,
За Вами сохраняется права.
Дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством КЭДО в дальнейшем соглашаюсь:
.1.На взаимодействие с работодателем посредством Электронного документооборота в сфере трудовых оношений в соответствии с Положением о кадровом электронном документообороте, утвержленным совместным приказом от «25» сентября 2025 r
С 1-01-69;
2.На использованне усиленной неквалифицированной электронной полписи (НЭП) ля подписання электронных документов посредством информационной системы работодателя КЭДО (далее-ИСР КЭДО);
3. Что полученная НЭП является аналогом собственноручной подписи используемые во взаимоотношениях.
Работодателем документы электронной форме (электронные документы) элекгронные образы документов, подписанные.
НЭП, признаются мною эквивалентнЫми соответствующим бумажным документам, подписанным собственноручной.
ПодПИСЬЮ и порождают аналогичные права и обязанности Работника и.
Работодателя. Тем, что порялок проверки НЭП в ИСР КЭДО определен регламентом иепользованния ИСР КЭДО могу с ним ознакомиться на, сайте по адресу
htps:://bis.rufreglament.@
5.
Пастоящее согласие дсйствует с момента его предоставления до момента прекрашсния трудовых отношений е Работодателем. ВОПРОС: ЧЕМ ЭТО РИСКОВАННО? ПЕРЕХОДИТЬ НА ЭЛЕКТРОННУЮ КНИЖКУ Я НЕ ХОЧУ.

Захаров Александр Юрьевич · Accepted Answer

Переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО) может иметь как преимущества, так и определённые риски. Рассмотрим их подробнее:

Риски:

Технические сбои и потеря данных.

Существует вероятность сбоев в работе информационной системы, что может привести к недоступности документов; риск потери или повреждения электронных документов из-за технических неисправностей, вирусов или других угроз. Проблемы с безопасностью и конфиденциальностью. Личные данные могут быть подвержены риску утечки или несанкционированного доступа; необходимо убедиться, что система КЭДО обеспечивает надёжное шифрование и защиту информации. Трудности с признанием электронных документов. В некоторых случаях могут возникнуть вопросы о признании электронных документов в различных инстанциях, например, при взаимодействии с государственными органами или третьими лицами, которые предпочитают бумажные документы; важно убедиться, что работодатель использует юридически признанные виды электронных подписей и соблюдает все требования законодательства. Проблемы с электронной подписью. Возможны сложности с получением или использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи (НЭП); Могут возникнуть трудности с проверкой подлинности подписи или с техническими аспектами её применения. Ограничения в доступе к документам. Зависимость от работы информационных систем и интернета может ограничивать доступ к документам в определённых ситуациях. Как снизить риски: ознакомиться с регламентом использования КЭДО, который предоставляет работодатель, и убедиться, что он соответствует законодательству; проверить, какие меры безопасности обеспечивает система КЭДО для защиты личных данных; уточнить порядок восстановления документов в случае технических сбоев или потери данных; убедиться, что у вас есть возможность регулярно проверять корректность и сохранность своих документов в системе. Важно: вы имеете право отказаться от взаимодействия с работодателем посредством КЭДО; ваш отказ не должен повлечь негативных последствий для трудовых отношений.  Помните, что законодательство постоянно меняется, поэтому актуальную информацию всегда стоит проверять в официальных источниках, таких как «КонсультантПлюс», «Гарант» или на сайте «Госуслуги».

Алекс И.И. · Answer

КЭДО (кадровый электронный документооборот) не заменяет электронную трудовую книжку, а лишь меняет способ оформления кадровых документов (приказы, заявления, договоры). Основные риски: 1. **Использование неквалифицированной электронной подписи (НЭП).** НЭП менее защищена, чем усиленная квалифицированная подпись, и может быть оспорена. Однако в рамках КЭДО стороны договорились признавать её аналогом собственноручной подписи. 2. **Зависимость от информационной системы работодателя.** Вы будете подписывать документы в его системе, доступ к которой после увольнения может быть прекращен. Сохраните ли вы копии подписанных документов? Необходимо проверить регламент. 3. **Утрата бумажного носителя.** Документы будут существовать только в электронном виде. Если работодатель не обеспечит корректное хранение, вы можете столкнуться с проблемами при восстановлении трудового стажа или доказательств. 4. **Принуждение.** Отказ от КЭДО не может быть основанием для увольнения или ухудшения условий труда. Работодатель не вправе заставить вас перейти на электронный документооборот (ст. 22.2 ТК РФ). **Можно ли отказаться?** Да. Уведомление предлагает письменный отказ или согласие. Молчание считается отказом. Если вы не хотите переходить, просто не подписывайте согласие и сообщите об отказе письменно (например, в заявлении). Ваше право сохранить бумажный документооборот. **Резюме:** Риски связаны в основном с новой формой подписи и зависимостью от системы. Если вы не доверяете системе или не хотите менять привычный порядок, отказ безопасен и законен. Рекомендуем письменно зафиксировать отказ. Если у вас есть похожий вопрос, его можно задать в форме ниже.

Окулова Ирина Владимировна · Answer

Есть определённые риски. Изменение существенных условий Ст. 72, 74 ТК.

Каравайцева Елена Александровна · Answer

В электронной книжке могут вносится ошибочные сведения.

Меснянкина Василиса Николаевна · Answer

Отказ от КЭДО — ваше право (ст. 62 ТК РФ). Риск в том, что при согласии вы теряете бумажные документы, а при техсбоях или спорах доказать факт подписания сложнее. Электронная подпись (НЭП) имеет юридическую силу, но требует защиты от несанкционированного доступа. Если не хотите — просто не давайте согласие в течение 3 дней.

Работодатель переводит на электронный документооборот. Насколько это рискованно?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Пенза

Похожие вопросы

Какие документы по охране труда нельзя переводить в электронный документооборот?

Работодатель вводит электронный документооборот для подписания отпусков - возможные проблемы и правомерность отмены отпуска

Электронный документооборот в школах РФ - обязательность введения электронного журнала и дневника в г. Омск

Нужно ли подтверждать документ оригинальной подписью при передаче его через электронный документооборот

Страховая требует оригинал карты техосмотра, но агент по ТО ссылается на электронный документооборот

Электронный документооборот при написании рапорта на перевод и бумаг на перевод в органах внутренних дел

Электронный документооборот - ускорение выплат или лишняя волокита?

Электронный документооборот СЭД

Есть электронный документооборот в банках России?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59