Какими документами Учредитель сможет в случае чего подтвердить в суде отсутствие на рабочем месте ген дира все это время?

Question

Уважаемые юристы! В ООО сложилась такая непростая ситуация: Генеральный директор работал в единственном лице и последние 2 месяца не выходил на работу. Учредитель его уволил по собственному желанию (заявления не было), соответственно оплаты этих 2 х месяцев не было. Ген дир согласен с увольнением, но её признает свое отсутствие на работе в течении 2 х месяцев и требует оплату. Какими документами Учредитель сможет в случае чего подтвердить в суде отсутствие на рабочем месте ген дира все это время? (Акт отсутствия подписать некому так как ген дир 1 единица в штате на тот момент)

Жидко Сергей Владимирович · Accepted Answer

Здравствуйте, Георгий! Отсутствие генерального директора на рабочем месте можно подтвердить следующими способами: ведение табеля учета рабочего времени, показания свидетелей (если имеются третьи лица, контактирующие с организацией), переписка по электронной почте или мессенджерам, подтверждающая фактическое отсутствие работника. Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата выплачивается за фактически отработанное время, следовательно, если генеральный директор не выполнял трудовые обязанности, оснований для выплаты зарплаты за этот период нет. Собирайте указанные доказательства для судебного разбирательства.

Алекс И.И. · Answer

В описанной ситуации ключевой вопрос — доказать, что генеральный директор (ГД) фактически отсутствовал на работе в течение двух месяцев, чтобы отказать в оплате этого времени. Поскольку ГД работал единолично, стандартный акт об отсутствии, подписанный другими сотрудниками, составить невозможно. Однако закон не ограничивает перечень доказательств, которые могут быть представлены в суд. Учредителю необходимо собрать любые документы и материалы, подтверждающие невыход ГД на работу.

**Возможные доказательства:**
1. **Табель учёта рабочего времени.** Если он вёлся, отметки об отсутствии ставит сам учредитель (как представитель работодателя).
2. **Журналы прихода-ухода.** Если на предприятии есть система фиксации времени (электронные пропуска, вахтовый журнал), данные о неявках.
3. **Электронная переписка.** Отсутствие писем со стороны ГД, её неответы на запросы контрагентов, учредителя, клиентов.
4. **Видеонаблюдение.** Записи камер, если они есть и зафиксировали, что ГД не появлялась на рабочем месте.
5. **Свидетельские показания.** Лица, которые могли видеть, что ГД не было: охранники, арендодатели, курьеры, клиенты, партнёры. Даже разовые встречи могут подтвердить, что в течение длительного периода ГД отсутствовала.
6. **Данные мобильной связи и геолокации.** При наличии служебного телефона или с согласия — сведения о перемещениях.
7. **Акт об отсутствии.** Даже подписанный одним учредителем, он может быть принят судом в качестве письменного доказательства в совокупности с другими материалами.
8. **Документы о хозяйственной деятельности.** Отсутствие решений, приказов, подписанных ГД, отсутствие её подписей на отчетности в банке или контрагентах.
9. **Переписка с ГД.** Если она признаёт, что находилась вне офиса (например, по телефону или электронной почте), сообщения можно зафиксировать нотариусом.

**Порядок действий:**
- Зафиксировать даты и время отсутствия в табеле.
- Составить акт об отсутствии с указанием, что подписать его кроме учредителя некому, и приложить подтверждающие документы.
- Собрать все электронные доказательства, заверенные нотариусом (если возможен суд).
- Подготовить свидетелей и зафиксировать их показания письменно.

**Резюме:** Для отказа в оплате периода отсутствия учредитель должен доказать, что ГД не исполнял трудовые обязанности. Суд оценит все представленные доказательства в совокупности. Наибольшую силу имеют объективные данные (электронные системы, временные отметки) и показания независимых лиц. Если ГД оспаривает отсутствие, необходимо собрать максимум материалов, способных подтвердить неявку.

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.

Елесин Александр Владимирович · Answer

Учредитель пусть репу чешет, раз такой бизнес замутил и такого гену нашел... 
Надо было фиксировать...

Захаров Александр Юрьевич · Answer

Пусть учредитель теперь сам разбирается в сложившейся ситуации — это он затеял такой бизнес и выбрал столь неподходящего генерального директора… Следует было всё должным образом зафиксировать…

Ткач Николай Владимирович · Answer

Предоставьте переписку с гендиректором, данные системы контроля доступа и показания свидетелей.

Алехин Сергей Сергеевич · Answer

Офис где располагался, в который директор должен был приезжать на работу, в каком-то здании офисном наверное? Пусть запросит копии видеозаписей, пропускной системы, запросит письменную справку от СБ арендодателя, что с такого-то по такое-то в данный офис никто не приходил.

Джндеян Славик Ромикович · Answer

Здравствуйте.

В случае судебного процесса будет исследована вся документация. 
Если Гендиректор уже как два месяца уволен, то никаких документов ООО с его подписью, печатью и почерком не должно быть. 
Если Гендиректору каждый месяц исправно  платили зарплату без задержек, то это тоже будет учитываться. 
Если по близости есть видеокамеры, то можно их записи истребовать. 
Так же через суд можно истребовать записи их разговоров у операторов сотовой связи и их переписку.

С уважением!

Какими документами Учредитель сможет в случае чего подтвердить в суде отсутствие на рабочем месте ген дира все это время?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Похожие вопросы

А кто подписывает приказ - старый ген. дир. или новый ген. дир. - документы передаются в налоговую.

В ООО один учредитель и он же ген. дир. надо его поменять на другого учредителя он же ген. дир. т.е. один выходит другой входит.

Дир, есть приказ №1 и протокол учредителей, ген.дир не является учредителем.

Как пресечь самовольные действия ген. дира? Я учредитель 50/50

Процедура внесения изменений в организацию - добавление участников, замена старых учредителей, назначение ген.

Премия или дивиденды ген. дир-не учредитель

Я ген. дир. и учредитель ООО. Могу я закрыть фирму, написав в налоговую заявление о закрытии в связи с ликвидацией? Спасибо.

Ситуация такова: есть ооо, единственный сотрудник Ген дир осужден, учредитель другое лицо. Как быть?

Как запросить документы через суд на зам. ген.дира компании о ее работе в даты встреч с вами?

Если у генерального директора есть заместитель, можно же не оформлять замещение на время отпуска ген. дира?

Чем/ как отвечает учредитель и ген дир ОООО по долгам общества коммерческим организациям? С ув. Дмитрий.

Как и с чего выплачиватся алименты если ответчик единственный учредитель и ген. Дир. ООО ?

Я учредитель. Он ген дир. мне его надо сместить. Но у него по кассе идет уже недостача. Как не взять долги на себя?

Как грамотно уволиться с должности ген. дира и выйти из состава соучредителей ООО - письмо о собрании учредителей

Направили документы, ген дир интересуется, сколько по времени будет рассмотрение.

Являюсь учредителем ООО с долей 50 % . Могу ли я продать свою долю без согласия ген дира?

Дира - указание района, хутора и возможные инструкции от государства (с указанием номера документа)

Есть исполн. Лист. Фирма сменила название, ген. дир., место. Как взыскать долг?

Ответственность ген.дир. И учредителей

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59