Перевели пенсию по потере кормилица в другой город, можно ли забрать трудовую книжку с предедущего пенсионного фонда

Здравствуйте, Люба!

Вы имеете полное право забрать свою трудовую книжку. Трудовая книжка — это ваш личный документ, и она не должна на постоянной основе храниться в Пенсионном фонде (ПФР). Скорее всего, в ПФР находится копия или выписка из нее, предоставленная ранее для назначения пенсии.

По закону (ст. 66 Трудового кодекса РФ) трудовая книжка хранится:

У текущего работодателя (если вы официально трудоустроены).

На руках у вас (если вы не работаете, находитесь на пенсии, являетесь индивидуальным предпринимателем или самозанятым).

При назначении пенсии (в том числе по потере кормильца) ПФР вправе истребовать и временно принять трудовую книжку для сверки и копирования данных о стаже. После завершения проверки фонд обязан вернуть документ владельцу.

Вероятно, когда пенсия назначалась впервые, вы или ваш законный представитель подавали в ПФР оригинал трудовой книжки для сверки.

После этого сотрудники фонда сняли с нее заверенные копии, подшили их в ваше пенсионное дело и должны были вернуть оригинал вам на руки.

Если этого не произошло, и книжка осталась в пенсионном деле в предыдущем городе — это техническая ошибка.

Уточните, где именно находится документ.

Позвоните или обратитесь лично в клиентскую службу ПФР в том городе, откуда переводили пенсию. Направьте официальный запрос (если звонок не помог).

Напишите письменное заявление на имя начальника Управления ПФР в том городе. К заявлению приложите копию паспорта. Отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или подайте лично (получите отметку о приеме на втором экземпляре).

Если есть возможность, приезжайте в ПФР предыдущего города лично с паспортом. При себе лучше иметь копию приказа о переводе пенсии или любое уведомление от ПФР нового города. При личном обращении документ вам должны выдать сразу под расписку.

Проверьте свои домашние архивы. Вспомните, не оставляли ли вы ее у последнего работодателя. Запросите в ПФР справку о подтвержденном стаже или заверенные копии страниц трудовой книжки из вашего пенсионного дела. Эти документы имеют такую же юридическую силу, как и записи в оригинале, и пригодятся вам в будущем.

При переводе выплаты в другой город, ваше пенсионное дело в электронном виде передается между отделениями ПФР. Оригиналы документов (включая копии трудовой книжки) также могут быть пересланы. Уточнить, где находится дело сейчас, можно в ПФР вашего нового города.