Есть ли разница в формулировке и какую меру ответственности влечет формулировка

1. Суть проблемы и ваша текущая позиция

Вы правы в своей логике. Сначала вам неформально поручили большой дополнительный объем работы (секретарь двух важных комиссий). Вы законно потребовали за это доплату, так как обязанности не были прописаны в вашей должностной инструкции (ДИ). В ответ администрация, вместо решения вопроса о компенсации, пытается легализовать эти обязанности через ДИ, но при этом лишить их конкретики, чтобы избежать дополнительных выплат.

Формулировка "участие в комиссиях" вместо "выполнение обязанностей секретаря комиссий" — это сознательный шаг для размывания ответственности и объема работ.

"Участие" — это неопределенно. Это может быть 5% времени (присутствовать на заседании) или 95% (организация, документооборот, подготовка проектов решений, отчетность).

"Обязанности секретаря" — это четкий функционал с конкретным объемом ответственности и работой.

Администрация хочет иметь возможность требовать от вас полный функционал секретаря, но формально считать это лишь "участием", чтобы не платить.

2. Как вам поступить: анализ вариантов

Вариант А: Согласиться на размытую формулировку (НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ)

Если вы подпишите ДИ с формулировкой "участие в комиссиях", вы де-факто потеряете все правовые основания для требования доплаты. Вас будут загружать работой секретаря в полном объеме, а при любом споре будут ссылаться на ДИ: "Вы же согласились, это ваши обязанности". Это худший для вас сценарий.

Вариант Б: Написать заявление об исключении из состава комиссий (ТАКТИЧЕСКИ ВЕРНЫЙ ШАГ)

Это сильный и законный ход. Он возвращает ситуацию в исходную точку, но уже с вашим активным действием. Ваша логика должна быть четкой и письменной:

Основание: Вам были поручены обязанности секретаря комиссий, не входящие в ваш основной функционал.

Попытка урегулирования: Вы обратились с просьбой об установлении доплаты, так как объем работы значителен.

Реакция работодателя: Вместо решения вопроса о компенсации, предлагается включить неопределенное "участие в комиссиях" в вашу ДИ, что не отражает реального объема и ответственности.

Вывод: Поскольку вопрос о компенсации за дополнительную работу не решен, а функционал секретаря комиссий не может быть четко и справедливо закреплен за вами, вы просите освободить вас от обязанностей секретаря и вывести из состава данных комиссий в связи с отсутствием соглашения об условиях выполнения этой работы.

Что это дает?

Ставит главу и вашего руководителя перед фактом: либо они ищут другого секретаря (что сложно), либо возвращаются к переговорам с вами.

Снимает с вас неоплачиваемую нагрузку.

Демонстрирует, что вы не согласны на несправедливые условия.

Вариант В: Продолжить торг, но с четкой позицией (СИЛЬНАЯ ПОЗИЦИЯ, ЕСЛИ ГОТОВЫ К КОНФЛИКТУ)

Можно не писать заявление об исключении сразу, а дать письменный ответ на поручение руководителя о формулировке в ДИ. Например:

"В ответ на ваше поручение касательно формулировки в проекте должностной инструкции сообщаю следующее.

Фактически выполняемая мной с [дата] работа в качестве секретаря Антинаркотической комиссии и комиссии по противодействию правонарушений включает в себя: [перечислить КОНКРЕТНО: ведение протоколов, подготовку проектов решений, организацию заседаний, сбор информации от отделов, подготовку отчетов для Губернатора и т.д.]. Данная работа носит регулярный характер и составляет не менее [укажите количество часов в неделю/месяц].

Формулировка "участие в комиссиях" не отражает содержания, объема и ответственности по данной работе. Для объективного закрепления обязанностей в должностной инструкции и во избежание дальнейших разногласий прошу предусмотреть в разделе "Должностные обязанности" четкий пункт: "Выполнение функций секретаря Антинаркотической комиссии и комиссии по противодействию правонарушений муниципального образования, включая [основные функции из списка выше]".

Одновременно reiterate, что данный функционал является для меня дополнительной нагрузкой, не связанной с моей основной должностью главного специалиста, и требует установления соответствующей доплаты на основании ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ."

Это прямой и профессиональный вызов. Скорее всего, его проигнорируют или откажут, но это создаст важную письменную переписку, которая будет доказательством вашей позиции в любом дальнейшем споре (вплоть до обращения в ГИТ или суд). После этого можно смело переходить к Варианту Б (заявление об исключении).

3. Рекомендация по порядку действий

Не подписывайте новую ДИ с формулировкой "участие в комиссиях". Если на вас будут давить, говорите, что изучаете документ, так как он меняет существенные условия труда.

Подготовьте заявление об исключении из состава комиссий (Вариант Б). Сформулируйте его максимально корректно, ссылаясь на невозможность согласовать условия выполнения дополнительной работы. Отправьте через СЭД или с отметкой о вручении.

Будьте готовы к давлению. Вам могут угрожать, говорить о неисполнении поручений. Ваш главный козырь: вы готовы выполнять обязанности по основной ДИ (которую еще не согласовали) и те доп. обязанности, которые оформлены и оплачены по закону (ст. 60.2 ТК РФ).

Соберите доказательства: сохраняйте все задания, протоколы, отчеты, которые вы готовили как секретарь. Фиксируйте время, затраченное на эту работу.

Рассмотрите обращение в комиссию по трудовым спорам (если есть) или в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Принуждение к труду без оплаты — серьезное нарушение. Но это крайняя мера.

Итог: Ваша цель — либо получить справедливую оплату за дополнительную работу, либо освободиться от нее. Размытая формулировка в ДИ лишает вас и того, и другого. Заявление об исключении из комиссий — это самый правильный и юридически грамотный шаг в данной ситуации.

а в должностные инструкции менеджера включила секретаря тех двух комиссий

Здравствуйте,Ольга Владимировна!

Сначала изучите документы (приказы о комиссиях, дожностные инструкцит), затем, при необходимости, напишите заявление об исключении из состава комиссий, сохранив копию с отметкой о принятии.

Обращайтесь к адвокату, юристу для подробной юридической консультации в личные сообщения и по телефонной связи.

С уважением