Как исправить ошибку в фамилии в архивной справке?

Если ошибка допущена самим архивом при оформлении справки, то есть в архивном документе фамилия указана верно, а в выданной справке сотрудник допустил опечатку, необходимо обратиться в тот же архив с письменным заявлением о внесении исправлений. К заявлению следует приложить копию паспорта и копию трудовой книжки, где фамилия указана правильно. Архив обязан проверить сведения и выдать новую справку с корректными данными.

Если же ошибка содержится в самом архивном документе, например в приказе о приеме на работу, личной карточке или ведомости, то архив не вправе "исправлять" первичный документ. В таком случае выдается уточняющая архивная справка, в которой указывается, что в документе значится такая-то фамилия, однако по представленным документам речь идет об одном и том же лице. Часто формулировка звучит как подтверждение идентичности личности при расхождении написания фамилии. Основанием служат данные трудовой книжки, паспорта, а также иные документы, подтверждающие стаж.

Если архив отказывает во внесении исправлений либо в выдаче уточняющей справки, вопрос может быть разрешен в судебном порядке путем установления факта принадлежности документа конкретному лицу.

Здравствуйте! Действительно, в Вашем случае необходимо будет обратиться в суд с соответствующим заявлением, поскольку исправление ошибки в фамилии в архивной справке - это установление юридического факта.

Так, в соответствии со ст.264 Гражданского процессуального кодекса РФ -

1. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.

2. Суд рассматривает дела об установлении:

1) родственных отношений;

2) факта нахождения на иждивении;

3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти;

4) факта признания отцовства;

5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении;

6) факта владения и пользования недвижимым имуществом;

7) факта несчастного случая;

8) факта смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти;

9) факта принятия наследства и места открытия наследства;

10) других имеющих юридическое значение фактов.

Исправить никак не получится только установить юридический факт принадлежности документов одному и тому же лицу

Обратитесь в архив.

Здравствуйте.

Если ошибка допущена непосредственно архивом при предоставлении информации, и не сопряжена со сведениями, изложенными в первичном документе, ошибку обязан исправить архив.

Взаимодействуйте с руководителем архива.

Если в архивной справке допущена ошибка в фамилии, а в трудовой книжке данные указаны верно, вам необходимо инициировать процедуру исправления документа, так как архивная справка должна соответствовать первичным документам (приказам по личному составу).

Исправление делает только архив, выдавший справку. Подайте заявление о внесении исправления/выдаче новой справки, приложите копию трудовой, паспорт, документы об изменении фамилии (свид-во о браке/рождении), и попросите сослаться на первичные документы (личная карточка Т-2, приказы, лицевые счета). Если откажут — жалоба в вышестоящий архив/в суд об установлении факта принадлежности документа.