Невозможность забрать заявление о краже телефона - что делать в такой ситуации?

Можно ли забрать заявление в такой ситуации? Мужчина поел в ресторане на полторы тысячи, попросил у моего сына сотовый телефон послушать песню М. Круга. Потом посетитель, оставив пакет с документами, вышел. Сначала решили, что он вернётся и рассчитается. Затем по инициативе официантки, которая его обслуживала, администрация вызвала наряд милиции, сыну предложили написать заявление о краже телефона. Администрация ресторана, как оказалось, претензий не имеет. Клиента сразу нашли (он ещё разбой совершил), телефон он потерял, недавно вышел. Сын хотел забрать заявление, но получил устный отказ.