Предоставление документов по наследственному делу.

Question

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, по вопросу наследства. Наследник подал заявление о принятии наследства и уже прошло 6 месяцев. Наследство находится в другом городе, подавали заявление через нотариуса в своем городе.
 Сейчас идет сбор документов. Для подтверждения родства - потребовалось обращаться в Государственный архив Белоруссии, чтобы получить сведения о рождении отца (до 1917) 
Послали туда письменное заявление установленного образца по электронной почте. Когда придет ответ - не известно, может занять не мало времени.
Вопрос: 1) Как подтвердить нотариусу, ведущему наследственное дело, что направлено заявление в архив Белоруссии по электронной почте? Можно ли послать копию письма или заявления из e - mail через нотариуса в своем городе - нотариусу ведущему наследственное дело?
2) Когда придет ответ из архива по электронной почте - можно ли этот ответ так же переслать нотариусу?

Дутова Ирина Александровна · Accepted Answer

Здравствуйте Вадим!
Запросы не посылаются электронной почтой. Направьте заказным письмом с уведомлением о вручении, с приложением документов подтверждающих родство заверенных нотариусом. Можно через нотариуса оформить запрос.

Алекс И.И. · Answer

Ситуация, описанная вами, типична для наследственных дел с международным элементом, когда требуется подтверждение родства через архивные документы из другой страны. Разберём ваши вопросы по порядку.

1. **Подтверждение направления запроса в архив Белоруссии нотариусу, ведущему наследственное дело.**
- Вы можете и должны уведомить нотариуса, ведущего наследственное дело, о предпринятых действиях по сбору документов. Для этого подготовьте копию вашего заявления, отправленного в Государственный архив Белоруссии по электронной почте, включая само письмо с вложением и данные об отправителе (ваш e-mail, дата отправки).
- Лучше всего обратиться к нотариусу в вашем городе, который первоначально принял заявление о принятии наследства. Он может оформить нотариальное удостоверение копий этих электронных документов или составить соответствующее заявление-уведомление, которое будет направлено нотариусу, ведущему дело. Это придаст документам юридическую силу и подтвердит факт обращения в архив.
- Альтернативно, вы можете самостоятельно направить нотариусу, ведущему дело, заказное письмо с описью вложения, куда включите копии электронного письма и заявления. Рекомендуется также приложить пояснительное письмо с указанием обстоятельств и контактов архива.

2. **Пересылка ответа из архива нотариусу.**
- Когда вы получите ответ из Государственного архива Белоруссии по электронной почте, его также необходимо будет передать нотариусу, ведущему наследственное дело. Однако простой пересылки файла по e-mail может быть недостаточно, так как нотариусу требуются оригиналы или должным образом заверенные копии документов.
- Вам следует:
- Распечатать полученный ответ из архива (если он в электронном виде).
- Обратиться к нотариусу в вашем городе для заверения копии этого документа, если он не имеет оригинальной печати/подписи архива. Нотариус может заверить копию, если документ соответствует требованиям (например, имеет электронную подпись архива или иные реквизиты).
- Направить заверенную копию нотариусу, ведущему дело, через почту с уведомлением или через вашего местного нотариуса, если у них есть каналы взаимодействия.
- Если архив вышлет оригинал документа по почте, его нужно будет передать нотариусу в оригинале или через заверенную копию, если оригинал требуется оставить у себя.

**Краткое резюме:** Для подтверждения действий нотариусу используйте нотариально заверенные копии электронной переписки и документов через вашего местного нотариуса. Ответ из архива передавайте в заверенном виде. Учитывайте, что сроки получения ответа из международного архива могут быть длительными, что может повлиять на сроки оформления наследства, но факт обращения в архив поможет обосновать задержку.

**Рекомендация:** Учитывая сложность с международными документами и возможные нюансы в нотариальной практике, рекомендую обратиться к юристу, специализирующемуся на наследственном праве с международным элементом, для консультации. Вы можете написать личное сообщение любому юристу на сайте, который отвечал на подобные вопросы, чтобы уточнить процедуры и избежать ошибок. Это поможет ускорить процесс и обеспечить юридическую корректность.

Злотникова Любовь Геннадьевна · Answer

Здравствуйте.
Нет необходимости нотариусу что-то подтверждать. Если Вы подали заявление о принятии наследства, и нотариус его принял, не выдал отказ (из-за не подтверждения родства), то свидетельство о праве на наследство Вы можете получить в любое время.
Документы по электронной почте не являются официально отправленными.
Но нотариусу Вы можете все это представить.
С уважением.

Елесин Александр Владимирович · Answer

1) Уведомить и приложить доказательства
2) Всё можно

Працко Виталий Александрович · Answer

Предоставление документов по наследственному делу.лектронной почт

Предоставление документов по наследственному делу.

Юридические услуги в Краснодар

Похожие вопросы

Суд и нотариус задерживают предоставление наследственного дела - что это может значить?

Может ли один нотариус по одному наследственному делу передать документы в другое наследственное дело другому нотариусу? Спасибо.

Как открыть наследственное дело в Москве, если наследник живет в другом городе?

Можно ли подать иск в московский суд по наследственному делу о включении машины и гаража в наследуемое имущество

Вопросы по наследственному делу - Влияние места проживания родителей, сроки предоставления документов и роль нотариуса

Нотариальная палата отправляет запрос по наследственному делу, несмотря на предоставление всех необходимых документов

Как отменить этот документ до окончательного решения?

Нотариус отказался предоставить копии документов по наследственному делу - правомерно ли это и можно ли поменять нотариуса?

После получения всех документов по наследственному делу в какие сроки нотариус должен выдать решение?

Отказ нотариуса от выдачи документов по наследственному делу - причины и возможные действия наследницы

Сколько времени нужно ждать выдачи документов по наследственному делу после полугода с момента смерти?

Вопросы оформления документов по наследственному делу в случае двойного наследования и споров между матерью и семьей умершего сына

Нотариус задерживает выдачу документов по наследственному делу с жилым помещением и счетом в банке - что делать?

Ознакомление с гастрономическим дневником и книгой регламентации документов по наследственному делу для одного из наследников

После нотариусу было направлено решение суда и в реестре наследственных дел появилось наследственное дело.

В реестре наследственных дел открыто наследственное дело 2007 года, что это значит?

Нотариус запрашивает дубликат документа по наследственному делу у другого нотариуса - сроки и условия.

Как правильно дополнить документы по наследственному делу - сначала выписка из ЕГРН или обращение к нотариусу?

Сроки получения наследственных документов от нотариуса при открытом наследственном деле и возможность добавления

Как решить проблему с предоставлением документов в наследственном деле супруги отца, открытом в другом районе Москвы?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59