Письмо о неразглашении

Всё же сослаться в письме на конфендициальность и сохранение коммерческой тайны. Ну это такое...

С уважением.

Здравствуйте

Сопроводительное письмо с передачей конфиденциальных данных контрагенту может служить дополнительным напоминанием о необходимости соблюдения конфиденциальности, но не заменит полноценного соглашения о неразглашении. Однако оно может усилить дисциплинирующее воздействие и зафиксировать факт предупреждения контрагента о недопустимости разглашения информации.

Основные элементы сопроводительного письма

Шапка письма. Укажите реквизиты вашей организации, реквизиты контрагента, дату и номер письма, а также ФИО и должность лица, которому адресовано письмо.

Заголовок. Например: «О передаче конфиденциальных данных и соблюдении режима конфиденциальности».

Вводная часть. Укажите, что в приложении к письму передаются определённые документы или информация, которая содержит конфиденциальные сведения. Чётко обозначьте, какие именно данные считаются конфиденциальными (например, финансовые показатели, технические разработки, коммерческая информация и т. д.).

Основное содержание. В этой части следует:

напомнить контрагенту о необходимости соблюдения конфиденциальности в отношении переданных данных;

указать, что информация не может быть использована, скопирована, распространена или передана третьим лицам без вашего письменного согласия;

подчеркнуть, что разглашение таких сведений может повлечь негативные последствия, включая гражданско-правовую ответственность за причинение ущерба;

сослаться на общие положения законодательства о защите конфиденциальной информации (например, на Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»);

если возможно, напомнить о ранее обсуждавшихся условиях конфиденциальности или сослаться на соответствующие положения договора, если они есть.

Требование о возврате или уничтожении данных. Можно добавить пункт с требованием вернуть или уничтожить документы после окончания их использования, если это уместно в вашей ситуации.

Заключительная часть. Укажите контактные данные для связи, если возникнут вопросы.

Подпись. Поставьте подпись ответственного лица с указанием должности и ФИО.

Пример структуры письма

[Реквизиты вашей организации]

[Реквизиты контрагента]

[Дата]

[Номер письма]

Кому: [ФИО и должность получателя]

О передаче конфиденциальных данных и соблюдении режима конфиденциальности

В приложении к настоящему письму направляем Вам документы, содержащие конфиденциальную информацию [перечислите документы или опишите их суть].

Настоятельно просим Вас соблюдать режим конфиденциальности в отношении полученных сведений. Запрещается использовать, копировать, распространять или передавать третьим лицам указанные данные без нашего письменного согласия.

Напоминаем, что разглашение конфиденциальной информации может повлечь гражданско-правовую ответственность за причинение ущерба, а также иные последствия в соответствии с действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

После окончания работы с документами просим вернуть их нам или уничтожить в установленном порядке.

При возникновении вопросов обращайтесь по телефону [номер] или электронной почте [адрес].

С уважением,

[Должность] [ФИО]

[Подпись]

Не забудьте, пожалуйста, прочитать личные сообщения от юристов на этом сайте (верхний правый угол экрана).

Пишите - бумага, все стерпит, но к чему все это?

Для правильного анализа нужно видеть непосредственно документы и это платно

Сопроводительное письмо в такой ситуации может служить инструментом для акцентирования внимания контрагента на важности неразглашения конфиденциальных сведений, даже если формального соглашения о неразглашении нет.

Укажите реквизиты вашей организации и все