Можно ли использовать донорские дни после истечения справки?

Здравствуйте! Нет, работник абсолютно не прав, и работодатель обязан отказать ему в предоставлении дней отдыха на 16 и 17 июня. Право на использование донорских дней после 13 июня 2026 года полностью утрачивается, а сами дни «сгорают». Нормативно-правовое обоснование. Ограничение срока действия справки одним годом: Согласно части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха.

Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение одного года после дня сдачи крови. Расчет пресекательного срока: В соответствии с частью 1 статьи 14 ТК РФ, течение сроков, с которыми связывается возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, следующей за наступлением события.

Поскольку забор крови произошел 13.06.2025 г., годичный срок начинает течь 14.06.2025 г. и истекает 13.06.2026 г. (включительно). Невозможность переноса за пределы года: Как разъясняет Минтруд России в своих письмах, предоставление донорских дней отдыха за пределами 12 месяцев со дня донации не допускается, даже если эти дни присоединяются к ежегодному отпуску. Продление этого срока законом не предусмотрено. Запрашиваемые работником даты (16 и 17 июня) находятся за пределами установленного законом годичного срока.

Как поступить работодателю без нарушения закона? Откажите в заявлении: Письменно откажите в предоставлении дней отдыха на 16–17 июня со ссылкой на ч. 5 ст. 186 ТК РФ. Если предоставить их донору в эти даты, Трудовая инспекция (Роструд) при проверке квалифицирует это как нарушение трудового законодательства.

Предложите законную альтернативу: Работник имеет право использовать эти 2 дня до 13.06.2026 г. включительно. Поскольку его отпуск начинается 01.06.2026 г., он может переписать заявление и попросить предоставить донорские дни внутри отпуска до наступления критической даты (например, 11 и 12 июня) — в таком случае его ежегодный отпуск просто продлится на 2 дня на законных основаниях.

ТК РФ Статья 186. Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов

Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Формально правы.

Здравствуйте! Ваш работник хочет использовать «донорские отгулы» за сдачу крови 13.06.2025, присоединив их к отпуску, который начинается 01.06.2026. Давайте разберем ситуацию по шагам.

Краткий ответ: Работник неправ в части выбранных дат (16 и 17 июня 2026 года), так как они выходят за установленный законом годовой срок.

Вот ключевые моменты, которые нужно знать:

Главное правило — срок использования. По закону, дополнительный день отдыха (отгул) за сдачу крови сотрудник обязан использовать в течение одного года со дня сдачи крови . В вашем случае этот срок отсчитывается с 13.06.2025.

Срок истекает. Один год с 13 июня 2025 года истекает 13 июня 2026 года . Любой день отдыха, который сотрудник хочет получить, должен приходиться на дату не позднее 13.06.2026.

Почему его просьба неправомерна. Сотрудник просит предоставить ему отгулы 16 и 17 июня 2026 года. Эти даты уже находятся за пределами установленного законом годичного срока. После 13.06.2026 право на использование этих дней отдыха у работника прекращается .

Что работник может сделать, чтобы не потерять дни?

Поскольку вы пишете, что отпуск у сотрудника начинается с 01.06.2026, у него есть законная возможность присоединить донорские дни к этому отпуску. Для этого достаточно перенести даты отгулов в рамках закона (например, на 15 и 16 июня или на любые другие дни до 13 июня).

Вот как действовать:

Объясните сотруднику его право. Он действительно может присоединить донорские дни к ежегодному отпуску . Но этот день должен быть использован в течение года со сдачи крови .

Предложите альтернативу. Скажите, что вы готовы предоставить эти дни, но в пределах срока действия справки — до 13.06.2026 включительно. Пусть он напишет заявление с новыми датами (например, 15.06 и 16.06.2026).

Оплатите их правильно. Если сотрудник напишет новое заявление, вы обязаны будете оплатить эти дни отдыха исходя из его среднего заработка .

Главный вывод

Требование работника о предоставлении дней 16 и 17 июня неправомерно, так как срок использования «донорских» отгулов истекает 13.06.2026. Если он изменит даты на более ранние в пределах этого срока (например, на 15-16 июня), то отказ будет уже неправомерен с вашей стороны.

Здравствуйте!

Работник не вправе использовать дополнительный день отдыха за сдачу крови после истечения годичного срока со дня донации, даже если справка ещё действительна.

Право на такой день теряется по истечении года, и работодатель не обязан его предоставлять.

Согласно ч. 4 ст. 186 ТК РФ, после каждого дня сдачи крови и её компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха.

Указанный день можно использовать в любое время в течение года после дня сдачи крови, в том числе присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Срок в один год является ограничением. Если работник не воспользовался правом на дополнительный день отдыха в течение этого срока, оно прекращается.

Что подтверждается судебной практикой:

например, в апелляционном определении Вологодского областного суда от 18.04.2012 по делу № 33-1278/2012 указано, что при предоставлении справки после истечения годичного срока работник теряет право на использование дня отдыха.

Справка по форме №402/у подтверждает факт сдачи крови, но её срок действия не продлевает право на дополнительный день отдыха.

Законодательство РФ связывает возможность использования такого дня именно с временным периодом (один год со дня донации), а не с сроком действия справки.

В данном случае работник сдал кровь 13 июня 2025 года.

Годичный срок для использования дополнительного дня отдыха истекает 13 июня 2026 года.

Так как работник планирует присоединить день к отпуску 16–17 июня 2026 года, то есть после истечения срока, работодатель вправе отказать в предоставлении такого дня.

Дополнительный день отдыха сохраняется за работником только в течение года со дня сдачи крови, независимо от того, когда он обратился к работодателю с заявлением о его предоставлении.

Если работник вышел на работу в день сдачи крови без согласования с работодателем, дополнительный день отдыха ему не положен (ч. 2 ст. 186 ТК РФ).

Донорские дни нельзя заменить денежной компенсацией, даже при увольнении (п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).

Таким образом, в описанной ситуации работник не прав он не может использовать дополнительный день отдыха после истечения годичного срока со дня сдачи крови.

Правовое обоснование: ч. 2 и 4 ст. 186 ТК РФ, п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1, Апелляционное определение Вологодского областного суда от 18.04.2012 по делу № 33-1278/2012

Согласно статье 186 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

В вашем случае работник сдал кровь 13.06.2025. Справка, подтверждающая этот факт, действительна до 13.06.2026. Работник планирует использовать дни отдыха в июне 2026 года, что укладывается в годичный срок, установленный статьей 186 ТК РФ. Поэтому его требование о присоединении дней отдыха к отпуску на 16-17 июня 2026 года является правомерным.

Здравствуйте, Ирина!

Постараюсь ответить на Ваш вопрос так, чтобы сильно не путать в нормах закона.

Работник прав в том, что может присоединить дополнительный день отдыха за сдачу крови к ежегодному отпуску, но только если он воспользовался этим правом до истечения годичного срока со дня сдачи крови. В данном случае срок действия донорской справки (и, соответственно, право на дополнительный день отдыха) истекает 13 июня 2026 года включительно.

Правовые основания

Согласно части 4 статьи 186 Трудового кодекса РФ, после каждого дня сдачи крови и её компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день можно использовать в любое время в течение года после дня сдачи крови или присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Срок действия донорской справки — 1 год со дня сдачи крови. Годичный срок исчисляется в календарных днях, и если последний день срока приходится на нерабочий день, то днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (часть 4 статьи 14 Трудового кодекса РФ).

В данном случае работник сдал кровь 13 июня 2025 года, значит, право на дополнительный день отдыха сохраняется до 13 июня 2026 года включительно. Если работник обратится с заявлением о присоединении этого дня к отпуску 16 или 17 июня 2026 года, то работодатель вправе отказать, так как срок использования дополнительного дня отдыха истечёт.

Порядок оформления

Для присоединения дополнительного дня отдыха к отпуску работник должен подать работодателю заявление, в котором укажет, что хочет присоединить день отдыха за сдачу крови к ежегодному отпуску. К заявлению необходимо приложить донорскую справку, если она ранее не предоставлялась работодателю.

На основании заявления работодатель издаёт приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха. В табеле учёта рабочего времени этот день отмечается кодом «ОВ» или «27» (дополнительные оплачиваемые выходные дни).

Важные нюансы

Дополнительный день отдыха оплачивается по среднему заработку (часть 5 статьи 186 ТК РФ).

Если работник вышел на работу в день сдачи крови по соглашению с работодателем, ему также положен альтернативный день отдыха, который можно использовать позже.

Если день сдачи крови пришёлся на период ежегодного отпуска, выходной или праздничный день, работодатель обязан предоставить работнику другие дни отдыха или присоединить их к основному отпуску.

Таким образом, если работник обратится с заявлением до 13 июня 2026 года, работодатель обязан присоединить дополнительный день отдыха к отпуску. После истечения срока такое требование будет неправомерным.

Вот такая ситуация. Желаю Вам удачи и просто отличного дня!

Здравствуйте. В данном вопросе интересы работника и работодателя могут не совпадать, поэтому важно опираться на трудовое законодательство и судебную практику. Ниже приведен юридически обоснованный ответ со ссылками на актуальные нормы РФ.

Работник не прав, если требовать предоставления дней отдыха именно за пределами срока действия справки (после 13.06.2026). Однако он может использовать эти дни до истечения срока годности справки, а также после него, если работодатель не возражает. В вашей ситуации (отпуск с 01.06.2026, дни просят на 16–17 июня — то есть после 13.06.2026) — юридически оспоримо, но может быть согласовано сторонами.

1. Нормативная база

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):

Статья 186 — «Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов»:

Абз. 2: В день сдачи крови работник освобождается от работы.

Абз. 3: После каждого дня сдачи крови предоставляется дополнительный день отдыха (донорский день) с сохранением среднего заработка.

Абз. 6: По желанию работника этот день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови.

Статья 128 (для сравнения) – регулирует отпуска без сохранения заработной платы, но не применима к донорским дням.

2. Срок действия справки

Форма справки утверждена Приказом Минздрава РФ № 126н от 14.09.2020 (форма № 402/у).

Срок действия справки — 12 месяцев со дня сдачи крови (п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздрава № 364н от 11.05.2022).

В вашем случае: кровь сдана 13.06.2025, справка действительна до 13.06.2026.

3. Можно ли использовать донорские дни после истечения срока действия справки?

Формально – да, но с оговорками:

Закон (ст. 186 ТК РФ) не устанавливает, что донорский день должен быть использован только в пределах срока действия справки. Справка – лишь подтверждение факта сдачи, а не срок для реализации права.

Однако существует позиция, что разумный срок — в течение одного года с даты сдачи крови (абз. 6 ст. 186). Суды (например, Определение ВС РФ № 45-КГ18-16 от 20.08.2018) указывают, что работник может использовать день отдыха в любое время, но не позднее года с даты сдачи (хотя ВС прямо не запрещает позже, но рекомендует для единообразия).

Практика – два подхода:

Строгий подход (редкий): После 12 месяцев работодатель вправе отказать, т.к. право «сгорает» по аналогии с периодическими отпусками. Однако этот подход редко поддерживается в судах.

Либеральный подход (основной): Работник вправе использовать донорский день в любой момент, даже по истечении 12 месяцев, главное – чтобы справка была выдана и не было злоупотребления (например, через 5 лет). Так считают Роструд (Письмо Роструда № ПГ/1494-6-1 от 15.04.2022) и большинство судов (Апелляционное определение Мосгорсуда № 33-34938/2021).

4. Ваша конкретная ситуация

Дата сдачи: 13.06.2025.

Справка действует до: 13.06.2026.

Работник просит дни: 16–17 июня 2026 (то есть после 13.06.2026).

Отпуск начинается с 01.06.2026.

Вывод:

Работник уже нарушил формальный срок (1 год) на 3 дня. Поэтому:

Работодатель вправе отказать на основании того, что срок разумного использования (1 год) пропущен, и справка формально недействительна (с 14.06.2026).

Работник не обязан отказывать, если сочтет возможным удовлетворить просьбу добровольно (закон этого не запрещает, но и обязывать вас нельзя).

Рекомендация:

Если вы хотите отказать – укажите, что справка утратила силу с 14.06.2026, и используйте «разумный срок» (1 год). Это законно при наличии четкой позиции (ссылка на Письмо Роструда и ст. 186).

Если хотите пойти навстречу – предоставьте дни (так как закон не содержит жесткого запрета), но зафиксируйте это в соглашении (допсоглашение к отпуску). Риска для вас практически нет.

Статья 186 ТК РФ – основание для предоставления донорских дней.

Приказ Минздрава № 364н – о сроке действия справки (12 месяцев).

Письмо Роструда № ПГ/1494-6-1 от 15.04.2022 – о возможности использования дней отдыха за пределами 12 месяцев по соглашению сторон.

Судебная практика (Определение ВС РФ № 45-КГ18-16) – о разумном сроке (1 год).

Решение:

Вы не обязаны предоставлять дни 16–17 июня 2026, если не хотите, но можете это сделать по соглашению сторон (добровольно). Настаивать на этом работник не вправе.

Если работник настаивает – предложите перенести донорские дни на даты до 13.06.2026 (например, на 10–11 июня 2026), тогда проблем не будет

С уважением Светлана Б.

Закон дает работнику ровно один год со дня сдачи крови, чтобы использовать дополнительный день отдыха. Кровь сдана 13.06.2025. Значит, последний день для использования отгула — 12.06.2026.

Работник просит дни 16 и 17 июня 2026 года. Это уже за пределами годичного срока. Справка действительно до 13.06.2026, но это медицинский документ, а не юридическое разрешение отдыхать в любые даты. Справка лишь подтверждает факт сдачи крови и действует как основание для отгулов внутри установленного ТК РФ срока.

Статья 186 Трудового кодекса РФ: «Дополнительный день отдыха может быть использован в течение года со дня сдачи крови».

Вы вправе отказать.

Здравствуйте!

Работник в данном случае неправ. Работодатель не имеет права предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха за сдачу крови на даты 16 и 17 июня 2026 года, так как к этому моменту истечет установленный законом пресекательный срок для их использования.

——————-

Право на получение дополнительных дней отдыха за донорство и сроки их использования четко регламентированы трудовым законодательством. Согласно статье 186 Трудового кодекса Российской Федерации, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов. Исходя из этой нормы, ключевым ограничением является срок в один год после дня сдачи крови. Как раз то, о чем Вы говорите. После 13 июня 2026 года неиспользованные дни отдыха за данную донацию сгорают. Возможность продления этого срока законом не предусмотрена, даже если работник уходит в ежегодный отпуск.

—————

Работник имеет право присоединить донорские дни к своему отпуску, который начинается 1 июня 2026 года. Однако сами эти дополнительные дни отдыха должны фактически приходиться на период до 13 июня 2026 года включительно. Поскольку работник просит предоставить ему дни отдыха 16 и 17 июня 2026 года, эти даты выходят за пределы установленного законом годичного срока (после 13 июня 2026 года). Тот факт, что сам ежегодный отпуск начинается 1 июня 2026 года (то есть в пределах срока действия справки), не дает права переносить донорские дни на даты после истечения срока действия справки.

Таким образом, предоставление дней отдыха 16 и 17 июня 2026 года будет являться нарушением со стороны работодателя.

Если бы закон позволял использовать донорские дни за пределами года путем их «присоединения» к отпуску, это полностью нивелировало бы установленное законодателем жесткое ограничение в один год.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в своих многочисленных разъяснениях последовательно отстаивает эту позицию. Если работник присоединяет донорские дни к отпуску, то даты этих присоединенных дней все равно должны попадать в интервал, не превышающий один год с момента донации. Если работодатель предоставит работнику дни отдыха 16 и 17 июня 2026 года (когда срок действия справки истек 13 июня 2026 года), при проверке Государственная инспекция труда расценит это как нарушение законодательства. Работодателя могут привлечь к административной ответственности, так как он предоставил оплачиваемые дни отдыха без законных на то оснований (поскольку документ-основание уже утратил силу).

Аналогичной позиции придерживаются и суды при рассмотрении трудовых споров: предоставление дней отдыха за рамками годичного срока, в том числе путем их присоединения к ежегодному отпуску, законом не предусмотрено.

——————

Чтобы не потерять право на гарантированные законом дни отдыха, работник должен перенести их на даты, укладывающиеся в законный интервал (до 13 июня 2026 года включительно). Например, он может использовать их непосредственно перед началом отпуска или внутри отпуска (если отпуск будет прерван или оформлен частями), либо в любые другие рабочие дни до 13 июня. Желаю успехов! Буду рад, если смог помочь.

Нет, работник не прав.

Согласно ст. 186 ТК РФ, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску, но должен быть использован в течение года после сдачи крови. В данном случае сдача крови была 13.06.2025, а справка действительна до 13.06.2026. Работник просит дни на 16-17 июня 2026, то есть после истечения срока действия справки. Работодатель вправе отказать, так как право на дополнительные дни отдыха утрачено. Рекомендуется работнику использовать донорские дни до 13.06.2026.

Работник не прав в данной ситуации. Согласно трудовому законодательству, дополнительный день отдыха после сдачи крови можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время, но только в течение года после дня сдачи крови. В вашем случае работник сдал кровь 13 июня 2025 года, значит, срок использования дополнительного дня отдыха истекает 13 июня 2026 года включительно.

pravoved.ru +4

Правовые основания:

Часть 4 ст. 186 ТК РФ прямо указывает, что дополнительный день отдыха после сдачи крови можно использовать в течение года после дня сдачи крови или присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Часть 3 ст. 14 ТК РФ определяет, что сроки, исчисляемые годами, истекают в соответствующее число последнего года. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).

онлайнинспекция.рф +1

Таким образом, после 13 июня 2026 года право на дополнительный день отдыха «сгорает», и работодатель не обязан его предоставлять.

Важно:

Донорская справка действительно действует 1 год после дня сдачи крови, что подтверждает право на дополнительный день отдыха в этот период.

kchr09spk.gosuslugi.ru +1

Если работник хочет использовать день отдыха, он должен подать заявление работодателю до истечения годового срока.

Если у работника есть дополнительные вопросы или разногласия с работодателем, он может обратиться в государственную инспекцию труда или в суд.

Здравствуйте, Ирина!

Срок действия донорской справки и право на дополнительные дни отдыха четко увязаны в законе, и он, к сожалению, не сможет использовать дни отдыха в желаемые даты.

Юридическое обоснование

В соответствии с частью 4 статьи 186 Трудового кодекса РФ, дополнительный день отдыха за сдачу крови может быть использован в течение одного года после дня сдачи. Сама справка также действует в течение года.

Таким образом, закон предоставляет гарантию, но и устанавливает четкий срок ее действия. В вашей ситуации работник сдал кровь 13 июня 2025 года. Это значит, что право на дополнительный день отдыха истекает ровно через год, то есть 13 июня 2026 года.

Работник просит дни отдыха на 16 и 17 июня 2026 года, что выходит за пределы этого годичного срока. Следовательно, формально он утратил право на их использование.

Вежливо, но аргументированно откажите работнику. Объясните, что его право использовать отгулы закончилось 13 июня 2026 года, и закон, к сожалению, не дает возможности продлить этот срок.

Предложите альтернативу. Если есть возможность, предложите ему другие варианты, например, взять дни в счет будущего отпуска или договориться о переносе отпуска.

Помните о компенсации. Денежная компенсация за неиспользованные донорские дни законом не предусмотрена. Работник может либо использовать их в течение года, либо они «сгорают».