Как быть, если изменилось название организации после подачи документов на защиту диссертации?

Здравствуйте!

Представление и защита диссертаций регламентированы Постановлением Правительства РФ от 24.09.2013 N 842 "О порядке присуждения ученых степеней"

www.consultant.ru

Ситуация действительно щекотливая, но решаемая. Я бы не советовал паниковать: само по себе переименование организации — не повод отзывать документы или аннулировать защиту. Главное — аккуратно всё зафиксировать. Я подобрал пошаговый план, как действовать.

Что сделать в первую очередь:

Возьмите копию приказа о переименовании. Это ваш главный аргумент. В документе должна быть чёткая формулировка: какое название было, какое стало и с какой даты (у вас — с 10 июня). Эту копию вы будете показывать везде, где возникнет вопрос.

Свяжитесь с учёным секретарём диссертационного совета. Это ключевой шаг. Объясните ситуацию: «Организация переименована [дата], вот приказ. В объявлении на ВАК и в распечатанных авторефератах указано старое название. Как лучше поступить?». Секретарь подскажет внутренний регламент: иногда совет официально фиксирует это расхождение в протоколе или вносит уточнение в карточку дела на портале. Он же подскажет, нужно ли направлять какие-то дополнительные письма оппонентам или в ведущую организацию.

Решите вопрос с уже распечатанными авторефератами. Здесь два варианта. Либо на титульном листе в старом названии аккуратно зачёркивают старое и вписывают новое, ставят дату и ссылаются на приказ (часто так и делают в таких случаях). Либо печатают новый титульный лист (если тираж небольшой и есть время). Обсудите это с секретарём — он подскажет, какой вариант примет совет без лишних вопросов.

Проконтролируйте публикацию. После обсуждения с советом убедитесь, что на сайте организации (там, где размещён полный текст диссертации) тоже отражено актуальное название. Иногда система синхронизации с ВАК требует ручного обновления со стороны организации.

Важное уточнение: сама суть работы от переименования организации не меняется. Юридическое лицо осталось тем же, просто обновились реквизиты. Поэтому фокус должен быть на прозрачности: показать документ-основание и согласовать действия с тем, кто ведёт ваше дело.

Чего лучше не делать: не пытайтесь «подправить» автореферат самостоятельно без согласования — это могут воспринять как внесение несанкционированных правок в уже размещённый материал, а после публикации на сайте ВАК текст диссертации по правилам менять нельзя.

В большинстве случаев такой открытый диалог с секретарём совета решает вопрос за пару дней. Удачи с защитой! Если на каком-то из этапов возникнут сложности или непонятные формулировки от секретаря — пишите, разберёмся.

Ситуация с изменением названия организации, где вы выполняли работу, не является критической и не должна препятствовать защите диссертации. Важно понимать, что в соответствии с Положением о присуждении ученых степеней, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.09.2013 № 842, в автореферате диссертации указывается информация о месте выполнения работы. Если название организации изменилось, это не отменяет факта выполнения работы в данной организации.

Ваша задача — уведомить диссертационный совет о произошедших изменениях. Для этого вам следует подготовить официальное письмо в совет, в котором укажите старое и новое название организации, а также приложите копию приказа о переименовании. В письме можно указать, что вы просите учесть это изменение при защите диссертации.

Согласно статье 16 Федерального закона от 23.08.1996 № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике», диссертационный совет имеет право принимать решения по вопросам, связанным с защитой диссертаций, включая изменения в представленных документах. Таким образом, совет может разрешить вам внести изменения в автореферат или просто учесть новое название при защите.

Подготовьте официальное письмо в диссертационный совет с уведомлением о переименовании организации.

Приложите к письму копию приказа о переименовании.

Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы для защиты, включая обновленный автореферат, если это потребуется.

Ваша защита не должна быть под угрозой из-за изменения названия организации, если вы своевременно уведомите совет и предоставите все необходимые документы.

Здравствуйте!

Cмотрите, получите организации копию приказа о переименовании (с датой) и, если есть, выписку из Устава с новым названием.

Затем свяжитесь с учёным секретарём диссертационного совета.

Объясните ситуацию, обычно в подобных случаях совет идёт навстречу:

Вам помогут скорректировать уже размещённые на сайте ВАК объявление о защите и автореферат (часто есть техническая возможность заменить файл с учётом нового названия).

Главное здесь сделать всё оперативно, пока процесс не зашёл слишком далеко.

Проверьте, что в заключении организации (где выполнена работа) тоже фигурирует актуальное (новое) название. Иначе возникнет нестыковка между разными бумагами в аттестационном деле.

Если авторефераты уже разосланы (оппонентам, ведущей организации), сообщите им об изменении и приложите копию приказа. Это вопрос профессиональной этики и избежания путаницы.

После размещения текста диссертации и автореферата на сайте ВАК вносить в них изменения нельзя.

При указанное правило касается содержания исследования.

Смена названия организации это технический вопрос оформления.

Как практика показывает: при своевременном уведомлении совета вопрос решается в рабочем порядке.

Чем раньше совет узнает о переименовании, тем проще будет скорректировать публикации и избежать лишних вопросов при формировании аттестационного дела.

Правовое обоснование: Постановление Правительства РФ от 24.09.2013 № 842 (Положение о присуждении учёных степеней) (п. 26)

Здравствуйте Альфия

В ВАК должны быть предоставлены актуальные данные.

Рекомендую:

1.Обратиться в ВАК с письменным заявлением об отзыве диссертации с рассмотрения в связи с изменением названия организации.

Приложите копию приказа о переименовании.

2. Подготовить новые экземпляры автореферата с правильным названием организации и передать их в диссертационный совет для отправки в ВАК повторно

Нормативный акт порядка замены автореферата и повторного направления в ВАК.

В соответствии с п.38-51 Постановление Правительства РФ от 24 сентября 2013 г. № 842 "О порядке присуждения ученых степеней" с изменением на 16.10.2024 г.

На основании заявления соискателя ученой степени об отзыве диссертации с рассмотрения диссертационный совет снимает указанную диссертацию с рассмотрения, кроме указанных случаев. После снятия диссертации с рассмотрения по письменному заявлению соискателя ученой степени она может быть представлена к защите в порядке, установленном настоящим Положением.

51. Соискатель ученой степени вправе отозвать диссертацию с рассмотрения в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации до принятия Министерством решения о выдаче или об отказе в выдаче ему диплома кандидата наук или доктора наук.

На основании письменного заявления соискателя ученой степени об отзыве диссертации Министерство науки и высшего образования Российской Федерации в течение 30 дней со дня регистрации заявления принимает решение о снятии указанной диссертации с рассмотрения.

Решение Министерства науки и высшего образования Российской Федерации о снятии диссертации с рассмотрения и об отмене решения диссертационного совета о присуждении ученой степени размещается в течение 10 дней со дня его принятия на официальном сайте Комиссии в сети "Интернет", а копия этого решения направляется посредством федеральной информационной системы государственной научной аттестации в диссертационный совет, решение которого о присуждении ученой степени отменено указанным решением Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, или в организацию, на базе которой функционировал разовый диссертационный совет.

После принятия Министерством науки и высшего образования Российской Федерации решения о снятии диссертации с рассмотрения и об отмене решения диссертационного совета о присуждении ученой степени диссертация может быть представлена повторно к защите в порядке, установленном настоящим Положением, как новая работа, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 51.1 настоящего Положения.

___

В случае отказа в замене, может потребоваться обжалование действий ВАК в административном порядке. Важно не затягивать, так как защита может быть признана недействительной из-за несоответствия документов.

___

С уважением юрист М.Н.Абаева

Самое важное, что нужно сделать сейчас — это взять подтверждающий документ (копию приказа о переименовании) и вложить его в ваше аттестационное дело. Это станет главным доказательством того, что расхождение в названиях — техническая формальность, а не ошибка в ваших документах.

Что произошло и почему это не страшно?

Процедура размещения автореферата на сайте ВАК уже завершена, и внести изменения в уже опубликованный файл крайне сложно — для этого нужно официальное письмо от ученого секретаря диссовета с просьбой о замене, и даже это не всегда возможно.

Однако название организации, в которой выполнена работа — это фиксированный факт, который подтверждается документально. Тот факт, что приказ о переименовании вышел 10 июня, а объявление на сайте ВАК появилось 18 июня, создает временной разрыв, но это объективное обстоятельство.

Ваши действия по шагам:

Получите официальный документ. Обратитесь в отдел кадров или канцелярию вашей организации за заверенной копией приказа о переименовании от 10 июня. Это будет ваше главное "алиби".

Вложите копию в аттестационное дело. Когда будете подавать итоговый комплект документов после защиты, приложите к нему эту копию. Сделайте к ней краткое пояснение: "Копия приказа о переименовании организации, в которой выполнена диссертационная работа". Это полностью объяснит ситуацию для экспертов ВАК.

Успокойтесь и сосредоточьтесь на защите. Ваша задача сейчас — блестяще защитить диссертацию. ВАК в первую очередь оценивает научную работу и процедуру защиты, а не техническое расхождение в названии вуза, которое произошло по объективной причине.

Если вы очень переживаете (на случай, если в вашем совете строгие правила)

Как запасной вариант, вы можете обсудить с ученым секретарем диссертационного совета возможность размещения на сайте вашей организации (института или вуза) официального сообщения. В нем можно указать: "В связи с переименованием организации, в которой выполнена работа, сообщаем, что в автореферате фигурирует старое название. Копия приказа прилагается". Это предусмотрено процедурой для подобных случаев. Но чаще всего достаточно шага №2.

Подготовьте подтверждающие документыо смене названия организации, приложить копию приказа о переименовании и выписку из ЕГРЮЛ с новым названием.Свяжитесь с ученым секретарем диссертационного совета. Объясните ситуациюи приложите подтверждающие документы. Секретарь подскажет, какие именно документы из вашего пакета нужно актуализировать.