Как получить дубликат выписки к дубликату диплома после пожара в архиве?

Question

Мой диплом сгорел в архиве учебного заведения. Училище в котором получала диплом расформировано, правоприемник выдал дубликат диплома в котором отсутствует информация о датах поступления и окончания училища. Эта информация записывается в выписку к диплому. Правоприемник не выдал мне выписку к диплому, ответив, что у них отсутствуют документы экзаменационной комиссии. Делала запрос во все архивы, эти документы в архивах отсутствуют. Обьясните как мне получить дубликат выписки к дубликату диплома. На руках есть копия диплома с выпиской не заверяная, от руки написанная. Может ли училище в котором сгорел мой диплом заверить мою от руки написанную копию диплома с выпиской к диплому?

Крапивин Антон Валерьевич · Accepted Answer

Главный итог. Училище (правопреемник) не имеет права заверить вашу рукописную копию, так как у них нет первоисточника (архивных документов) для сверки. Единственный законный способ восстановить выписку с оценками и датами в вашей ситуации — обратиться в суд для установления факта, имеющего юридическое значение.

Почему правопреемник не может заверить копию? Законный запрет: Любое госучреждение имеет право заверять копии документов только при условии, что перед глазами сотрудника находится оригинал или официальное архивное дело (ст. 67 ГПК РФ, правила архивного делопроизводства).

Отсутствие базы: Поскольку архив сгорел, у училища нет законных оснований подтвердить, что оценки и даты в вашей рукописной копии верны. Заверение «на веру» для них является должностным правонарушением.

Алекс И.И. · Answer

В соответствии с законодательством РФ, при утрате документов об образовании гражданин имеет право на получение дубликата диплома и выписки (приложения). В вашей ситуации правопреемник уже выдал дубликат диплома, но отказал в выдаче дубликата выписки, сославшись на отсутствие документов экзаменационной комиссии. Это нарушение, так как правопреемник несет ответственность за хранение и восстановление документов.

**Действия:**
1. **Направьте письменный запрос** правопреемнику с требованием выдать дубликат выписки. В случае отказа потребуйте письменное обоснование.
2. **Обратитесь в Министерство образования (региональное или федеральное)** с жалобой на бездействие правопреемника. Можно также подать жалобу через портал «Госуслуги».
3. **Запросите справку об отсутствии документов** у правопреемника – это подтвердит, что восстановление невозможно, и позволит обратиться в суд.
4. **Обратитесь в суд** с иском об обязании выдать дубликат выписки. Судебная практика часто встает на сторону граждан, если правопреемник не исполняет обязанности.

**По поводу заверения рукописной копии:** Училище, где сгорел диплом, прекратило существование, поэтому оно не может заверить копии. Даже если бы оно существовало, заверение копий возможно только при наличии оригиналов документов. Рукописная копия, не заверенная надлежащим образом, не имеет юридической силы.

**Резюме:** Вы имеете право на дубликат выписки. Требуйте его у правопреемника, при отказе – обращайтесь в Министерство образования или суд. Рукописная копия не может быть легализована.

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.

Бекижева Дина Ибрагимовна · Answer

Как восстановить информацию о датах обучения
1. Обращение в Министерство образования региона
Это самый действенный шаг после получения отказа от правопреемника. Вам нужно подать официальную жалобу (или заявление) в региональный орган управления образованием (Министерство, Департамент или Комитет по образованию).

В заявлении подробно опишите ситуацию: факт выдачи дубликата диплома без приложения, отсутствие документов в архивах училища и правопреемника, ваши запросы в государственные архивы.
Приложите копии всех имеющихся ответов об отсутствии документов, копию выданного вам дубликата диплома и свою рукописную копию выписки.
Чего просить: обязать правопреемника выдать справку об обучении установленного образца на основании сохранившихся учетных книг или иных доступных им реестров. Также попросите министерство самостоятельно сделать межведомственный запрос в вышестоящий архивный фонд (например, в Государственный архив субъекта РФ), куда могли быть переданы фонды ликвидированных учебных заведений до момента пожара.
2. Поиск в других ведомственных архивах
Документы училищ часто передавались не только в городские или областные архивы. Запросы стоит направить:

В Центральный государственный архив документов по личному составу вашего региона (туда передают кадровые дела).
В вышестоящую организацию, которой подчинялось ваше училище до ликвидации (например, трест, главк министерства, региональное управление профтехобразования советского периода). Документы комиссий могли осесть там.
Если речь идет о советском периоде, можно попробовать обратиться в РГАНТД (Российский государственный архив научно-технической документации) или профильные федеральные архивы министерств, если училище было федерального подчинения.

Мельник Иван Владимирович · Answer

Не может...

Працко Виталий Александрович · Answer

*Обратитесь в Министерство образования (региональное или федеральное) с жалобой на бездействие правопреемника. Можно также подать жалобу через портал «Госуслуги».

Как получить дубликат выписки к дубликату диплома после пожара в архиве?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (от 31.03.2026)

Похожие вопросы

Можно ли в мфц заказать запрос в институт, где училась о выписке в их архиве дубликата диплома, если он утерен.

Как оформить дубликат дубликата больничного листа.

Где получить дубликат диплома после пожара и ликвидации частного ВУЗа в Москве?

У меня дубликат диплома и дубликат приложения, не совпадают номера, это должно быть так?

ВУЗ отказывается выдать дубликат диплома после пожара

Как получить дубликат диплома после утраты в пожаре?

Если человек однажды получил в учебном заведении дубликат диплома, возможность еще раз получить дубликат есть?

Ошибка в отчестве родственника в паспорте и дипломе - как получить дубликат диплома соответствующий паспортным данным

Сейчас выдан дубликат диплома 1987 года по новой форме. Могу ли я получить дубликат приложения к диплому и по какой форме?

Где получить дубликат диплома, если училище расформировано после пожара?

Выпускник медицинского училища 1983 года - как получить дубликат диплома после превращения училища в университет?

Как получить дубликат диплома после утраты документов - опыт окончания учебного заведения в 1989 году

Потерян архив института - как получить дубликат диплома?

Как получить дубликат диплома, полученного в Донецке в 1998 году, сейчас находящемся в ДНР?

Как получить дубликат диплома ТВВКУС после его утраты при пожаре в казарме

Как возможно получить дубликат диплома, полученного в Узбекистане, если я живу в Санкт-Петербурге? Копия имеется.

Где могу получить дубликат диплома, полученного в 1984 г в Калининграде в медицинском училище?

Как получить дубликат диплома техникума вместо диплома лицея в случае его потери?

Как получить дубликат диплома Мгпи им. Ленина после утраты оригинала в результате пожара?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59