Как доказать работодателю незаконность вычета донорских дней из отпуска?

Согласно ст. 186 Трудового кодекса РФ, работник освобождается от работы в день сдачи крови и связанного с этим медицинского осмотра, а также ему предоставляется дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. Эти дни отдыха сохраняют за работником средний заработок и не уменьшают продолжительность ежегодного отпуска. Таким образом, донорские дни являются самостоятельным видом времени отдыха, который не может быть включен в ежегодный оплачиваемый отпуск или заменять его часть.

Работодатель обязан предоставить вам полный отпуск продолжительностью 36 календарных дней, а донорские дни (4 дня) — отдельно в удобное для вас время (по согласованию с работодателем) или присоединить их к отпуску, но без уменьшения его общей продолжительности. Жалуйтесь в трудовую инспекцию.

Здравствуйте. Ваш работодатель неправ, и вы поступили абсолютно правильно, отказавшись подписывать приказ на 32 дня.

Ваш руководитель совершает классическую ошибку: он путает рабочий год (период для исчисления стажа отпуска) и календарный период самого отпуска. Кроме того, донорские дни отдыха — это не отпуск за свой счет, а гарантия с сохранением среднего заработка.

Вот как вам нужно аргументировать свою позицию со ссылками на законодательство:

1. Главный закон — статья 186 Трудового кодекса РФ

Работодатель неверно трактует эту статью. В ней сказано, что после каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года.

Ключевая фраза статьи 186 ТК РФ: «В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу... ему предоставляется по его желанию другой день отдыха».

Там же указано: «После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску...»

Ни слова о том, что эти дни должны уменьшать продолжительность основного или дополнительного отпуска. Более того, за эти дни сохраняется средний заработок, то есть они приравниваются к рабочим.

2. Почему нельзя вычитать дни из отпуска — статья 121 ТК РФ

Именно эта статья определяет, какие периоды включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Согласно части 1 статьи 121 ТК РФ, в этот стаж включается «время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года».

Донорские выходные под это определение не подпадают, так как:

Они предоставляются не «по просьбе работника», а как обязательная государственная гарантия по инициативе закона (ст. 186 ТК РФ).

Это не отпуск без сохранения зарплаты. За день сдачи крови и за предоставленный взамен него день отдыха за вами сохраняется средний заработок (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Поскольку оплата сохраняется, эти дни являются временем фактической работы (или исполнения государственных обязанностей) и полностью входят в отпускной стаж.

3. Дополнительное доказательство — Письмо Минтруда России от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727

Это официальный ответ ведомства на вопрос об учете донорских дней. Министерство труда прямо разъясняет: поскольку за день сдачи крови и за день дополнительного отдыха выплачивается зарплата, эти дни включаются в стаж, дающий право на отпуск, и не продлевают рабочий год. То есть ваш рабочий год не сдвигается вперед на 4 дня, и эти 4 дня никак не могут быть вычтены из вашего положенного отпуска.

Как действовать дальше (пошаговый план):

Подготовьте письменное заявление. Не вступайте в устные споры. Напишите заявление на имя руководителя (примерный текст ниже). Распечатайте его в двух экземплярах. Один передайте в отдел кадров или секретарю, на втором потребуйте поставить отметку о принятии (дату, подпись, входящий номер). Если откажутся принимать — отправляйте Почтой России заказным письмом с описью вложения на юридический адрес компании.

Приложите справки. Сделайте копии справок формы № 402/у (о сдаче крови), которые обычно выдаются в пунктах забора крови.

Ссылайтесь на документы. В заявлении укажите ссылки на ст. 186 и ст. 121 ТК РФ, а также на письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1727.

Не подписывайте приказ на 32 дня. Подписав его, вы формально согласитесь с тем, что претензий к работодателю не имеете.

Обратитесь в профсоюз (если он есть). Профсоюз имеет право выдать работодателю представление об устранении нарушения трудового законодательства.

Жалоба в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Если работодатель подпишет приказ без вас или проигнорирует ваше заявление, подавайте жалобу через онлайн-сервис «Онлайнинспекция.рф». Проверка ГИТ занимает до 30 дней, но часто конфликт решается уже после первого звонка инспектора вашему руководителю.

Суд. Вы можете обратиться в районный суд с иском о взыскании недополученных дней отпуска (об обязании предоставить 4 дня) и компенсации морального вреда. Срок исковой давности по таким спорам — 3 месяца со дня, когда вы узнали о нарушении своего права (ст. 392 ТК РФ).

Работодатель не имеет права уменьшать ваш ежегодный отпуск за дни донорских отгулов, так как ст. 186 ТК РФ и ст. 26 Федерального закона № 125-ФЗ гарантируют сохранение среднего заработка и освобождение от работы, а ст. 121 ТК РФ включает эти дни в стаж, дающий право на отпуск.

После каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха.

Указанный день по желанию работника может быть присоединён к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Т.е. закон не превращает донорские дни в часть основного отпуска, они остаются отдельной гарантией. Поэтому работодатель не вправе «вычитать» их из продолжительности Вашего дополнительного отпуска: он обязан предоставить их сверх него (ст. 186 ТК РФ).

Аргумент про «Вы не работали» не имеет правового основания.

Суть гарантии не в том, работали Вы в этот день или нет, а в том, что день предоставлен как компенсация за факт сдачи крови и/или за выход на работу в день сдачи по согласованию с работодателем.

Работодатель грубо нарушает закон, донорские дни не вычитаются из отпуска. Согласно ст. 186 ТК РФ, после каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха, который по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время.

Позиция Минтруда и судебная практика подтверждают: эти дни имеют статус оплачиваемого освобождения от работы и не уменьшают продолжительность основного или дополнительного отпуска.

Напишите работодателю заявление со ссылками на ст. 186 ТК РФ и письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1727 от 1 марта 2017 года с требованием аннулировать приказ на 32 дня и предоставить вам положенные 36 дней.

При отказе подавайте жалобу через сервис Онлайнинспекция.рф — трудовая инспекция выдаст предписание о восстановлении ваших прав.

Письменно (в виде заявления или объяснительной) изложить свою позицию со ссылкой на ст. 186 ТК РФ и потребовать предоставить полный отпуск (36 дней) и донорские дни отдельно.