Можно ли требовать передачу кассовых книг старше 5 лет от бывшего председателя СНТ?

Требование о передаче кассовых книг за 2018–2020 годы можно включить в иск, даже если они формально вышли за минимальный срок хранения. Однако следует учитывать, что бывший председатель может заявить об уничтожении этих книг после истечения срока хранения.

В таком случае вам придется доказывать, что документы существуют или что их отсутствие нарушает ваши права. Срок исковой давности по таким требованиям составляет три года с момента, когда новый председатель узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 196, 200 ГК РФ). Поскольку вы знаете, что документы не переданы, срок начинает течь с момента вашего избрания.

В иске можете требовать передачи кассовых книг за 2018–2020 годы.

При смене председателя у бывшего возникает обязанность передать новому все документы, необходимые для деятельности СНТ в соответствии со ст. 21 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества…».

Тот факт, что стороны не оформили отдельный акт, не снимает с бывшего председателя обязанности обеспечить передачу.

Вы правильно обратили внимание на нормы о сроках.

Согласно ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», первичные учётные документы, к которым относится и кассовая книга, подлежат хранению не менее 5 лет после отчётного года.

Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 закрепляет аналогичный срок (5 лет) для кассовых документов.

Ключевой момент: срок отсчитывается не с даты документа, а с 1 января года, следующего за тем, в котором документ последний раз использовался в учёте или был закончен делопроизводством.

Поэтому книги за 2018–2020 годы под этот минимальный срок ещё подпадают, бывший председатель не имел права их уничтожить.

Укажите, что документы за 2018–2020 годы подлежат передаче, поскольку срок их обязательного хранения по закону ещё не истёк.

Отдельно можно отметить: отсутствие акта приёма-передачи не освобождает бывшего председателя от обязанности обеспечить передачу документов новому руководителю СНТ.