Как получить дубликат свидетельства о рождении гражданке Украины из России?

Гражданке Украины, рожденной в 1954 году в г. Астрахани (РСФСР), получить дубликат (повторное свидетельство) о рождении из России можно без личного въезда на территорию РФ.

Так как между Российской Федерацией и Украиной в настоящее время отсутствует прямое международное правовое сотрудничество по линии ЗАГС, процедура оформления происходит через истребование документов либо через доверенное лицо в России.

Варианты получения дубликата свидетельства о рождении:

Вариант 1. Через представителя по нотариальной доверенности в России (Самый быстрый путь)

Гражданка Украины может оформить повторное свидетельство о рождении через своего родственника, знакомого или юриста, находящегося на территории Российской Федерации.

Оформление доверенности:

Заявительница оформляет нотариальную доверенность в стране своего нахождения (в Украине или третьей стране, если она выехала) с полномочиями «на подачу заявления, представление интересов в органах ЗАГС РФ и получение повторного свидетельства о рождении».

Если доверенность оформляется за пределами РФ (например, в Европе), на нее проставляется апостиль (либо делается нотариальный перевод на русский язык).

Подача заявления в ЗАГС / МФЦ в России:

Представитель с этой доверенностью, своим паспортом и копией документа, подтверждающего смену фамилии заявительницы (например, свидетельства о браке, если фамилия менялась), обращается в любой орган ЗАГС или МФЦ на территории РФ (в том числе в Мурманске, Астрахани или любом другом городе).

Получение документа:

Поскольку в России функционирует Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), орган ЗАГС выдает повторное свидетельство о рождении 1954 года в день обращения (после уплаты госпошлины в размере 350 рублей).

Пересылка:

Полученный дубликат представитель отправляет заявительнице международной почтой или экспресс-доставкой.

Вариант 2. Запрос через Дипломатическое представительство / Консульство

Если у заявительницы нет возможности найти представителя в РФ:

Заявительница обращается в дипломатическое или консульское учреждение, обслуживающее граждан (если таковое функционирует в регионе пребывания), с заявлением об истребовании документа о регистрации акта гражданского состояния с территории Российской Федерации.

Консульский отдел направляет официальный запрос в Минюст/ЗАГС РФ.

Минус данного способа: Сроки пересылки и обработки документов через дипломатические каналы в текущих реалиях могут составлять от нескольких месяцев до полугода и более.

Какие документы потребуются для обращения:

Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении (форма № 14).

Копия паспорта заявительницы (с переводом на русский язык, если документ не содержит русскоязычной страницы).

Документы, подтверждающие изменение ФИО (если девичья фамилия, указанная при рождении в 1954 году в Астрахани, менялась при вступлении в брак) — свидетельство о браке/разводе или архивная выписка.

Нотариальная доверенность на представителя (при обращении через доверенное лицо).

Квитанция об уплате госпошлины (350 рублей, оплачивается в РФ).

Рекомендация: Наиболее оперативным решением является выдача нотариальной доверенности представителю в России, который за один визит в МФЦ/ЗАГС получит готовый дубликат на бланке Гознака и перешлет его владелице.