Как определить с какого момента нам надо считать его уже резидентом и правильны ли действия бухгалтерии?

Во-первых следует отметить, что ставка налога на доходы нерезидентов составляет 30%, а не 35%. Если бухгалтерия ошибочно применяла ставку 35%, то она обязана возвратить работнику излишне удержанные суммы налога.

Из смысла п.2 ст.11 НК РФ следует, что при нахождении на территории РФ менее 183 дней в календарном году эти лица являются нерезидентами. Поэтому резидентство определяется не по гражданству налогоплательщика, а по фактическому нахождению на территории РФ не менее 183 дней в календарном году.

Таким образом, если работник в результате длительной командировки фактически находился на территории РФ менее 183 дней в календарном году, то его доходы в виде средней заработной платы подлежат налогообложению по ставке 30%.

В вашем случае, поскольку работник прибыл в РФ только в декабре 2004 г., то зарплата за декабрь облагается по ставке 30%.

Течение срока фактического нахождения на территории РФ начинается на следующий день после календарной даты, являющейся днем прибытия на территорию РФ, а день отъезда за пределы РФ включается в количество дней фактического нахождения на территории РФ (ст.6.1 НК РФ). При этом резидентство определяется на начало каждого налогового периода (календарного года).

Если работник часто направляется в командировки в течение года, то время его фактического нахождения на территории РФ определяется по итогам года (например, 2005). Если определяется, что нахождение работника на территории РФ было меньше 183 дней, то удержанный налог со средней зарплаты, по ставке 13% подлежит пересчету по ставке 30% и дополнительному удержанию с работника. При этом, удерживаемая сумма не должна превышать 50% выплаты. В вашем случае, все зависит от того, какой порядок установила бухгалтерия по уточнению налогового статуса указанного работника.

С уважением,