Украдены документы и печать ООО - что делать и какие могут быть последствия?

О неприятностях:

Если документы у вас украли, первым делом получите в милиции справку-подтверждение. Для этого вам придется написать и зарегистрировать в местном отделении заявление о краже.

Выданная милицией справка может вам понадобиться независимо от того, будете вы восстанавливать документы или нет. Если вы предъявите ее налоговикам, они не смогут оштрафовать вашу фирму по ст.120 Налогового кодекса за отсутствие первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета.

Справка подтвердит, что вашей вины в отсутствии документов нет. А без вины оштрафовать фирму налоговики не вправе (п.2 ст.109 НК РФ).

Примечание. Отсутствие вины исключает налоговую ответственность.

Однако не все так просто. Если документы украли, налоговики вправе:

- самостоятельно рассчитать суммы налогов, подлежащие взысканию (п.7 ст.31 НК РФ);

- оштрафовать фирму по ст.122 Налогового кодекса (если по подсчетам инспекторов у вас недоимка).

Чтобы не доводить до этого, вы, конечно, можете попытаться восстановить украденные документы. Если же для вас это слишком долго и кропотливо, оставьте все как есть. Однако будьте готовы спорить с налоговиками в суде, поскольку суммы налогов по вашим подсчетам и подсчетам инспекторов могут сильно отличаться.

Конкретный порядок, по которому налоговики определяют, какую сумму налогов должна заплатить фирма, законом не определен. Расчет делается на основании имеющейся у налоговиков информации о фирме, а также данных об аналогичных предприятиях.

При этом аналогичные предприятия инспекторы должны отбирать по нескольким критериям: отраслевой принадлежности, виду деятельности, среднемесячному размеру выручки, среднесписочной численности персонала и т.д.

Если вы считаете, что налоговая инспекция учла не все показатели, обращайтесь в суд. Скорее всего, он вас поддержит.

Как правило, при расчете налогов, подлежащих уплате, налоговики берут за основу только информацию об аналогичных фирмах. Однако этого недостаточно. Налоговый кодекс требует, чтобы инспекторы учитывали любые обстоятельства, которые могут повлиять на сумму платежей, в том числе и данные самой фирмы. Это подтверждает и арбитражная практика.

Имейте в виду: если в предыдущем налоговом периоде у вас была переплата налога в тот же бюджет и она больше, чем неуплаченная сумма, оштрафовать вашу фирму налоговики не вправе. Об этом сказано в Постановлении Пленума Высшего Арбитражного Суда от 28 февраля 2001 г. (п.42).

Также налоговики не вправе самостоятельно определять суммы налогов за период, превышающий тот, в котором отсутствуют документы. Если инспекторы попытаются сделать это, обращайтесь в суд. У вас есть все шансы выиграть дело.

Обратите внимание: если по подсчетам налоговиков сумма недоимки превышает 75 000 руб. и вы не собираетесь эту сумму оспаривать, то выгоднее, чтобы инспекция расценила ваше нарушение как грубое нарушение правил учета и применила п.3 ст.120 Налогового кодекса (а не ст.122). Тогда штраф будет меньше: 10 процентов от неуплаченной суммы (но не менее 15 000 руб.) вместо 20 процентов от неуплаченной суммы.

Но при наличии справки о краже применить ст.120 Налогового кодекса налоговики не вправе. В такой ситуации справку можно не предъявлять.

Если же налоговики уже оштрафовали вашу фирму по ст.122 Налогового кодекса, вы можете подать встречный иск о признании решения инспекции недействительным в связи с неправильной квалификацией вашего нарушения. При этом, обосновывая свою позицию в суде, настаивать на краже вы уже не сможете.

Кража в силу ст.111 НК РФ не является обстоятельством, исключающим вину лица в совершении налогового правонарушения.

И еще согласно пп.8 п.1 ст.23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течении четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов.