Как восстановить документы, подтверждающие прохождение службы в льготных условиях районов крайнего севера, и какие нормативные акты это регламентируют?

Вопрос следующий: в период с 2001 по 2003 год проходил срочную службу в Хабаровском крае Комсомольском районе, по окончании прохождения службы мне на руки в воинской части была выдана справка го том, что срочная служба проходила в условиях приравненных к условиям крайнего севера в льготном исчислении 1 год за полтора года. В 2004 году я поступил на службу в ФСИН (исправительная колония) где срок службы в льготном исчислении так же составляет 1 год за полтора года службы, Справка из воинской части была передана мною в отдел кадров для приобщения к личному делу. В 2012 году при ознакомлении с моим личным личным делом выяснилось что данная справка утеряна (кто в тот период работал в отделе кадров в настоящее время не работает). в связи с чем через городской военкомат мною был сделан запрос о получении данной справки. В 2013 году из окружного архива военкомата Хабаровска получена копия приказа со списком об увольнении со срочной службы и ответ о том что справки подобного рода не выдаются и мне следует обратиться в органы социальной опеки. Очень интересует вопрос в какие органы мне следует обратиться для восстановления документов подтверждающих прохождение службы в условиях приравненных к условиям районов крайнего севера в льготном исчислении год за полтора какими нормативно-правовыми документами, приказами, законами это регламентируется. В настоящее время в отделе кадров мне не засчитывают срок службы в армии 1 год за полтора года в общий льготный стаж службы во ФСИН для досрочного выхода на пенсию по выслуге лет. Заранее благодарен за ответ!