Как ответчику оспорить решение по исполнительному листу об удержании алиментов?

На предприятие пришел исполнительный лист об удержании алиментов в июле 2013. Ответчик проработал 2 месяца (июль-август) и уволился. Алименты у него не удерживались, т,к. секретарь забыла передать исполнительный в бухгалтерию. Жена, естественно не получив денег, обратилась в суд. Пришло предписание на организацию, что бы разъяснили, почему не удерживались алименты. Подскажите, как написать объяснительную в сложившейся ситуации юридически грамотно.