Вопросы о налогах и приватизации квартиры - как определить момент, когда наша организация перестала иметь отношение к жилью?

Скажите, пожалуйста, у нас вопрос по снятию квартиры с баланса ситуация: мы фед. гос. учреждение, квартиры в оперативном управлении, предоставлялись сотрудникам по ордерам, выданным Жилищным комитетом (предварительно наша жилищно-бытовая комиссия выделяла, потом все документы шли в ЖК, если все правильно - выдавался ордер). далее наша организация заключала с сотрудником договор передачи квартиры в собственность. Сотрудник оформлял право собственности через ГБР, получал свидетельство о част. Собст-ти. на одну квартиру оформлен просто ордер. Больше ничего не было. Но и к нам эта квартира никакого отношения не имеет сейчас! А возник вопрос по налогам (мы теперь платим какой-то налог с этого года, связан с квартирами) и у нас проблема, с какого периода его рассчитывать, человек, который получил ордер, давно уволился, затем умер возможно, его семья и приватизировала квартиру, нам и это неизвестно (а смысл?) можно ли считать выдачу ордера моментом. Скоторого наша организация никакого отношения к этой квартире не имеет? Слышала мнение, что Жилищный комитет вроде выносит какое-то решение для выдачи ордера (у нас и не было таких бумаг - хотя было 10 квартир) короче, не знаю, что и делать извините за беспокойство заранее большое спасибо.