Как правильно уволить инженера-сметчика с испытательным сроком из-за несоответствия требованиям работы?

При неудовлетворительном результате испытания работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Важно! Нельзя уволить работника из-за неудовлетворительного результата испытания в периоды временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Чтобы правильно прекратить трудовые отношения с работником, рекомендуем работодателю действовать следующим образом.

1. Проверьте, соответствовал ли порядок установления испытания при приеме на работу трудовому законодательству?

2. Предупредите работника в письменной форме о намерении расторгнуть с ним трудовой договор в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

3. Издайте приказ о расторжении трудового договора с работником и составьте записку-расчет.

4. Внесите запись о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания в трудовую книжку и личную карточку работника. Выдайте трудовую книжку работнику.

5. Произведите все выплаты, полагающиеся работнику при расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

6. Направьте в военкомат сведения об уволенном работнике, если он подлежит воинскому учету.

3.1. Как уведомить работника о предстоящем расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания?

Уведомление работника о предстоящем увольнении является одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора по ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Несоблюдение этого требования суды признают грубым нарушением установленного порядка увольнения (Определение Московского городского суда от 12.03.2012 по делу N 33-5371).

Чтобы соблюсти порядок, рекомендуем действовать следующим образом.

Во-первых, составьте в письменной форме уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. Укажите в нем причины, по которым работник признан не выдержавшим испытание (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Если работник обжалует увольнение, то указанные в уведомлении причины будут тщательно изучаться в ходе судебного разбирательства. Поэтому важно, чтобы причины, свидетельствующие о неудовлетворительном результате испытания, были документально подтверждены (докладными записками руководителей, актами о выпуске бракованной продукции, о невыполнении норм выработки, письменными жалобами клиентов, контрагентов, объяснительными записками работника и др.).

При отсутствии документов, подтверждающих неудовлетворительные результаты испытания, работник может быть восстановлен на работе (Определения Санкт-Петербургского городского суда от 19.07.2011 N 33-10923/2011, Ленинградского областного суда от 25.02.2010 N 33-821/2010).

Во-вторых, вручите работнику уведомление не позднее трех дней до даты расторжения с ним трудового договора (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Несоблюдение этих сроков является основанием для признания увольнения незаконным (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.08.2011 N 33-13139/2011).

Ситуация из практики. Можно ли направить уведомление о расторжении трудового договора не выдержавшему испытание работнику по электронной почте с подтверждением о прочтении?

Трудовым кодексом РФ установлена письменная форма уведомления о расторжении трудового договора с работником, не выдержавшим испытание (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Законом не предоставлена возможность такого уведомления в электронной форме, поэтому она является недопустимой.

Ситуация из практики. Может ли ознакомление работника с приказом об увольнении за три дня до расторжения трудового договора являться надлежащим предупреждением о неудовлетворительном результате испытания?

В данной ситуации не рекомендуется ограничиваться ознакомлением с приказом о расторжении трудового договора. Письменная форма предупреждения предполагает составление отдельного документа - предупреждения, уведомления. Как показывает судебная практика, отсутствие отдельного письменного предупреждения трактуется в качестве нарушения процедуры увольнения, установленной ст. 71 ТК РФ, что может повлечь восстановление работника на работе (Определение Пермского краевого суда от 12.03.2012 по делу N 33-2259).

3.2. Как оформить приказ о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания и составить записку-расчет?

Увольнение работника оформляется приказом по унифицированной форме N Т-8 (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Заполнение отдельных строк такого приказа имеет свои особенности.

1. "Дата составления".

Приказ должен быть издан не позднее последнего дня испытания (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Увольнение работника по истечении испытательного срока, даже если он был предупрежден в период испытания, следует считать незаконным (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.08.2012 N 33-11868/12).

2. "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)".

Нужно привести формулировку из ч. 1 ст. 71 ТК РФ (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

3. "Основание (документ, номер и дата)".

В строку следует вписать:

- пункт трудового договора с условием об испытании;

- реквизиты уведомления о расторжении трудового договора с указанием причин, свидетельствующих о неудовлетворительном результате испытания;

- даты, номера иных документов (докладных записок, актов, объяснительных).

Это будет подтверждением того, что приказ издан обоснованно.

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись, а если он отказывается, то сделать об этом запись на приказе (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Помимо приказа необходимо составить записку-расчет по унифицированной форме N Т-61. Она нужна для учета и расчета причитающейся работнику зарплаты (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

3.3. Как заполнить трудовую книжку и личную карточку работника при расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания?

Трудовая книжка

В нее нужно внести запись о расторжении трудового договора со ссылкой на ч. 1 ст. 71 ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

После этого все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются:

- подписью увольняемого работника;

- подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек;

- печатью работодателя.

Это предусмотрено п. 35 вышеуказанных Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Личная карточка

В разд. XI унифицированной формы N Т-2 вносится основание увольнения со ссылкой на ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

В последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку (ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ), а работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 указанных Правил).

3.4. Какие выплаты должен произвести работодатель при расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания?

В последний день работы с работником нужно произвести расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), т.е. выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ) и заработную плату за отработанное время. При этом выходное пособие не выплачивается (ч. 2 ст. 71 ТК РФ), если иное не предусмотрено условиями коллективного или трудового договора (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

3.5. Какие документы, связанные с работой, выдаются работнику при расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания?

Если работник в день увольнения представит заявление о выдаче заверенных копий документов, связанных с работой, то работодатель будет обязан выполнить это требование (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Для заверения копии документа ниже реквизита "Подпись" нужно проставить:

- надпись "Верно";

- должность, подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилию) лица, заверившего копию;

- дату заверения;

- печать работодателя.

Это предусмотрено п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст).

Не требуется заявления работника для получения в последний день работы справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Работодатель обязан ее выдать в силу п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

3.6. Как направить в военкомат сведения об уволенном работнике, подлежащем воинскому учету, при расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания?

При увольнении работника, подлежащего воинскому учету, работодатель обязан в течение двух недель направить в военкомат сведения по форме, предусмотренной Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденными Генштабом Вооруженных Сил РФ (пп. "а" п. 29 Рекомендаций).

Если руководитель организации или работник, ответственный за военно-учетную работу, не направит сведения, это может привести к наложению административного штрафа: от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).