Как написать объяснительную за слив топлива в нефтяной организации, если это не было мной сделано?

Артем, в данном случае вы можете отказаться от написания объяснительной, а можете ее написать, где изложить все обстоятельства, оправдывающие вас.

Согласно ст.193 ТК РФ "До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

 Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

 Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

 Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

 За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

 Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт".

Я так понимаю, что работодатель намерен применить к Вам дисциплинарное взыскание, по причине слива топлива, или просто выяснить при каких обстоятельствах это произошло. В таком случае, Вам лучше написать объяснение, в котором в свободной форме изложить все, что Вы знаете о произошедшем. В случае, если работодатель вынесет дисциплинарное взыскание, и Вы с ним не согласны, Вы имеете право его обжаловать.