Получил в кассе предприятия деньги под отчёт на хозяйственные нужды, но ещё не все потратил, бухгалтер требует отчитатся

Нет. А отчет надо сдавать не позднее трех дней с окончания этих, указанных ниже, сроков.

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации

(утвержден решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40)

"11. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается".

" Наш хозяйственник не вернул вовремя остаток денег, которые ему были выданы под отчет. Подскажите, что мы должны сделать - удержать налог на доходы физических лиц с суммы данной задолженности или рассчитать налог с материальной выгоды?

Ни того, ни другого вам делать не нужно. Дело в том, что налогом облагаются доходы сотрудника. Это следует из статьи 208 НК РФ. В данном случае работнику никаких денег не выплачивают, ему лишь дают средства под отчет. Поэтому полученные хозяйственником деньги по-прежнему считаются собственностью предприятия.

И материальной выгоды в такой ситуации у работника нет. Все случаи, когда физические лица должны заплатить налог с материальной выгоды, перечислены в пункте 1 статьи 212 НК РФ. И там не предусмотрена обязанность платить налог с подотчетных сумм, которые вовремя не возвращены предприятию.

Н.Н. Стельмах,

советник налоговой службы РФ II ранга

15 июня 2003 г.

"Главбух", N 12, июнь 2003 г."