Спор между бывшим главным бухгалтером и новым бухгалтером - кто несет ответственность за пропажу первичных документов и как разрешить конфликт?

Елена, здравствуйте!

С одной стороны, претензии нового гл. бухгалтера к бывшему гл. бухгалтеру «… по поводу отсутствия некоторых первичных документов …» необоснованны, - ему необходимо было более добросовестно отнестись к проверке наличия документов бух.учёта (в т.ч. первички), принимаемых от бывшего гл. бухгалтера до его увольнения.

С другой же стороны, нельзя и исключать возможность обращения должностного лица предприятия (например, директора) с «требованиями и претензиями» к бывшему гл. бухгалтеру путём обращения в правоохранительные органы с заявлением о каком-то конкретном правонарушении (если, по мнению этого должностного лица предприятия, в действиях бывшего гл. бухгалтера за время его работы такое правонарушение имело место и сейчас оно выявлено). Последствия такого обращения для кого-либо предвидеть сейчас проблематично.

«Кто прав и как выйти из ситуации, если по доброму не получается? Имеет ли право предприятие каким-либо образом потребовать с бывшего главного бухгалтера возмещение ущерба?»

Прав тот, кто не виновен в отсутствии первичных документов. Взыскание ущерба (при его наличии) возможно с виновного лица в судебном порядке.

Если новый гл. бухгалтер выявил отсутствие первички, а при этом бывший гл. бухгалтер заявляет о том, что на момент его увольнения все первичные документы были в наличии, то есть все основания говорить об их хищении, о чём надо немедленно информировать руководителя предприятия для принятия им решения о дальнейших действиях.

Поскольку первичные документы содержат информацию (возможно, коммерческую тайну и\или конфиденциальную информацию), которая может иметь определенную ценность для предприятия, то утрата таких первичных документов может повлечь убытки предприятия (размер которых может быть установлен компетентными лицами, - специалистами, экспертами, судом и т.п.).

Конечно, «по-доброму», можно попытаться выяснить «кто прав» путем проведения в предприятии дополнительной проверки (служебного расследования), организованной решением (например, приказом) руководителя предприятия, в результате которой найти ответы на многие вопросы, например, «на момент проверки какие конкретно первичные документы отсутствуют в предприятии и приняты ли все исчерпывающие меры по их поиску; были ли отражены в бух. и налоговом учете хоз. операции на основании этих первичных документов; кто, когда и при каких обстоятельствах выявил отсутствие этих первичных документов и какие меры принял в пределах своих трудовых обязанностей; кто может быть заинтересован в отсутствии и\или хищении первичных документов», и т.п. и т.д.

Но рекомендую тому, кто заинтересован в «выходе из ситуации», немедленно обратиться с письменными заявлениями: 1 – к руководителю предприятия (о проведении проверки) и 2 – в органы внутренних дел (о возможном совершении хищения в предприятии).

С уважением, Александр Гуров