Документы, необходимые до, во время и после проведения внеочередного общего собрания акционеров

Документы по проведению ОСА.

1. В зависимости от того, кто является инициатором внеочередного общего собрания:

- решение совета директоров

- требование ревизора

- требование аудитора

- требование акционеров (акционера), являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций общества на дату предъявления требования

При этом необходимо учитывать, что в случае созыва внеочередного общего собрания акционеров по требованию ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества или акционеров (акционера), являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций общества, необходимо также решение о созыве собрания по требованию этил лиц, осуществляемое советом директоров общества. В случае, если функции совета директоров (наблюдательного совета) общества осуществляет общее собрание акционеров, созыв внеочередного общего собрания акционеров по требованию указанных лиц осуществляется лицом или органом общества, к компетенции которых уставом общества отнесено решение вопроса о проведении общего собрания акционеров и об утверждении его повестки дня. Это может быть и директор, но смотреть нужно устав. (ст. 55 Закона Об ООО). Законом не предусмотрено, что директор может по собственной инициативе собирать общее собрание акционеров.

2. Сообщение о проведении общего собрания (ст. 52 Закона Об АО)

3. Список лиц, имеющих право на участие во внеочередном общем собрании и материалы (ст. 51 Закона Об АО)

4. Доверенности на представителей акционеров (ст. 57 Закона Об АО)

5. Журнал регистрации акционеров (их представителей), прибывших на собрание

6. Протокол об итогах голосования (в нём как рази будет указано сколько человек, как и по какому вопрос проголосовали) (ст. 62 Закона Об АО)

7. Решения, принятые общим собранием акционеров, а также итоги голосования оглашаются на общем собрании акционеров, в ходе которого проводилось голосование, или доводятся не позднее 10 дней после составления протокола об итогах голосования в форме отчета об итогах голосования до сведения лиц, включенных в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания акционеров. (ст. 62 Закона Об АО) Т.е нужно составить отчёт об итогах голосования.

8. Протокол общего собрания.