Неявка директора на внеочередное собрание и отсутствие предоставления документов подтверждающих траты средств ООО - как составить документ подтверждающий ситуацию и дальнейшие действия

Чтобы получить документы и информацию от общества не обязательно оформлять решение участника.

Согласно ст. 50 Закона Об ООО Общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным пунктами 1 и 3 этой статьи, включая и бухгалтерскую отчётность. В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление. Т.е Вам достаточно подать требование в письменной форме исполнительному органу общества и в течение 3-х дней Вам должна быть предоставлена информация. Решение конечно можно рассматривать как требование по сути, но по форме это не так.

Что касается аудита. То Вам необходимо воспользоваться правилами установленными ст. 48 Закона Об ООО согласно которой для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества, а также для проверки состояния текущих дел общества оно вправе по решению общего собрания участников общества привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом, членами совета директоров (наблюдательного совета) общества, лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, членами коллегиального исполнительного органа общества и участниками общества.

По требованию любого участника общества аудиторская проверка может быть проведена выбранным им профессиональным аудитором, который должен соответствовать требованиям, установленным частью первой настоящей статьи. В случае проведения такой проверки оплата услуг аудитора осуществляется за счет участника общества, по требованию которого она проводится. Расходы участника общества на оплату услуг аудитора могут быть ему возмещены по решению общего собрания участников общества за счет средств общества.

Таким образом, привлечь аудитора можно либо на основании решения участника и тогда оплату его услуг будет происходить обществом. Либо можете на основании своего требования провести аудиторскую проверку. Тогда расходы по оплате услуг аудитора будут оплачиваться Вами.